Система DocsVision позволит повысить эффективность процессов подготовки сборных команд России
- 15 января 2008
- Новости
В ФГУ «Центр спортивной подготовки сборных команд России» (ФГУ «ЦСП») внедрен опытный образец единой информационно-аналитической системы электронного документооборота для обеспечения процесса подготовки сборных команд России. В качестве основы для созданной системы была выбрана система управления документами и бизнес-процессами Docsvision. Проект по созданию и внедрению системы осуществляла компания "Эксклюзивные бизнес-технологии", Москва.
Целями работ руководством ФГУ «ЦСП» были определены:
- повышение эффективности функционирования ФГУ «ЦСП» в части обеспечения процессов подготовки сборных команд России;
- стандартизация и регламентация процессов документационного обеспечения деятельности ФГУ «ЦСП»;
- обеспечение единого пространства хранения документов;
- повышение эффективности и качества процессов обработки документов;
- обеспечение эффективного контроля исполнительской дисциплины в подразделениях и каждого сотрудника ФГУ «ЦСП» в отдельности;
- реализация процедур автоматического взаимодействия ИС «Документооборот» с другими информационными системами, функционирующими на различных программно-технологических платформах.
Договор на создание и внедрение единой информационно-аналитической системы электронного документооборота в ФГУ «ЦСП» был подписан с партнером Docsvision – компанией «Эксклюзивные бизнес-технологии» 26 июня 2007 года. Условиями контракта предусматривались четыре ключевых этапа:
- Разработка концепции ИС «Документооборот».
- Разработка технического задания на создание ИС «Документооборот».
- Разработка технического проекта системы.
- Ввод ИС «Документооборот» в действие.
В процессе адаптации системы были разработаны и внедрены в действие более 20 бизнес-процессов, обеспечивающих решение как технологических задач, связанных с мониторингом работы самой системы и ее базы данных, так и ряд прикладных задач: например, процедура согласования и утверждения списков сборных команд России. Данная процедура характеризуется не только сложностью собственно процесса согласования, но и необходимостью взаимодействия ИС «Документооборот» с информационной системой поддержки процесса формирования и обеспечения сборных команд России.
Общее количество пользователей ИС «Документооборот» в 2008 году превысит 150 человек.
Основой успешного выполнения проекта стали высокая заинтересованность руководства ФГУ «ЦСП», их внимание к ходу работ и непосредственное участие в процессе внедрения системы.
Информация о компании «Эксклюзивные бизнес-технологии»
Консалтинговая компания «Эксклюзивные бизнес-технологии» в своей деятельности выделяет следующие направления:
- внедрение систем электронного документооборота и управления бизнес-процессами;
- процессный консалтинг;
- интеграция бизнес-приложений;
- IT-консалтинг.
«Эксклюзивные бизнес-технологии» - поставщик универсальной системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision, разработанной на базе самых современных программных технологий.
Сайт компании «Эксклюзивные бизнес-технологии» - www.excbt.ru