Система DocsVision позволит повысить эффективность процессов подготовки сборных команд России

В ФГУ «Центр спортивной подготовки сборных команд России» (ФГУ «ЦСП») внедрен опытный образец единой информационно-аналитической системы электронного документооборота для обеспечения процесса подготовки сборных команд России. В качестве основы для созданной системы была выбрана система управления документами и бизнес-процессами Docsvision. Проект по созданию и внедрению системы осуществляла компания "Эксклюзивные бизнес-технологии", Москва.

Целями работ руководством ФГУ «ЦСП» были определены:

  • повышение эффективности функционирования ФГУ «ЦСП» в части обеспечения процессов подготовки сборных команд России;
  • стандартизация и регламентация процессов документационного обеспечения деятельности ФГУ «ЦСП»;
  • обеспечение единого пространства хранения документов;
  • повышение эффективности и качества процессов обработки документов;
  • обеспечение эффективного контроля исполнительской дисциплины в подразделениях и каждого сотрудника ФГУ «ЦСП» в отдельности;
  • реализация процедур автоматического взаимодействия ИС «Документооборот» с другими информационными системами, функционирующими на различных программно-технологических платформах.

Договор на создание и внедрение единой информационно-аналитической системы электронного документооборота в ФГУ «ЦСП» был подписан с партнером Docsvision – компанией «Эксклюзивные бизнес-технологии» 26 июня 2007 года. Условиями контракта предусматривались четыре ключевых этапа:

  1. Разработка концепции ИС «Документооборот».
  2. Разработка технического задания на создание ИС «Документооборот».
  3. Разработка технического проекта системы.
  4. Ввод ИС «Документооборот» в действие.

В процессе адаптации системы были разработаны и внедрены в действие более 20 бизнес-процессов, обеспечивающих решение как технологических задач, связанных с мониторингом работы самой системы и ее базы данных, так и ряд прикладных задач: например, процедура согласования и утверждения списков сборных команд России. Данная процедура характеризуется не только сложностью собственно процесса согласования, но и необходимостью взаимодействия ИС «Документооборот» с информационной системой поддержки процесса формирования и обеспечения сборных команд России.

Общее количество пользователей ИС «Документооборот» в 2008 году превысит 150 человек.

Основой успешного выполнения проекта стали высокая заинтересованность руководства ФГУ «ЦСП», их внимание к ходу работ и непосредственное участие в процессе внедрения системы.

Информация о компании «Эксклюзивные бизнес-технологии»

Консалтинговая компания «Эксклюзивные бизнес-технологии» в своей деятельности выделяет следующие направления:

  • внедрение систем электронного документооборота и управления бизнес-процессами;
  • процессный консалтинг;
  • интеграция бизнес-приложений;
  • IT-консалтинг.

«Эксклюзивные бизнес-технологии» - поставщик универсальной системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision, разработанной на базе самых современных программных технологий.

Сайт компании «Эксклюзивные бизнес-технологии» - www.excbt.ru

Похожие публикации
1 апреля 2024
76% компаний либо планируют переход на Linux в части СЭД, либо уже запустили проекты миграции. Оставшиеся 26% компаний пока не планируют переход с Windows.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.
Поддержка МЧД в СЭД Как изменится порядок подписания? Как подготовить предприятие к изменениям? Как адаптировать СЭД?