DocsVision повысит культуру управления в Иркутскжелдорпроекте

ООО «Решение» начинает первый этап проекта по внедрению системы Docsvision в проектно-изыскательском институте «Иркутскжелдорпроект».

«Иркутскжелдорпроект» является одним из старейших проектных институтов Сибири и Дальнего Востока. Институт выполняет полный комплекс проектно-изыскательских работ по всем хозяйствам РЖД: инженерно-геологические и топографо-геодезические работы, проектирование, реконструкцию, модернизацию, техническое перевооружение и капитальный ремонт зданий и сооружений. За 60 лет работы институтом выдано заказчикам более 12 тысяч проектов. В настоящее время общая численность работников института превышает 500 человек. Институт имеет сертификацию по ИСО 9000:2001.

Руководство института стремится к использованию современных информационных технологий, позволяющих  качественно и в сжатые сроки выполнять самые сложные проектно-изыскательские работы. Очередным шагом в этом направлении стало принятие решения о выборе системы Docsvision для организации управления процессами и документами, а также повышения культуры управления.

Основной целью проекта является организация рабочего места руководителей с возможностью предоставления оперативной информации по текущей работе компании. В рамках первого этапа проекта планируется решить задачи общего делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины. Таким образом, помимо регистрации входящих, исходящих документов, создания резолюций и контроля их исполнения, будет организована работа с внутренними документами — регистрация и контроль исполнения приказов, устных распоряжений руководства, задач по проектам, а также подготовка и проведение совещаний.

В результате внедрения будут достигнуты следующие цели: привнесение новой культуры  работы с документами, организация рабочих мест сотрудников, поддержка соблюдения регламентов исполнения бизнес процессов в соответствии с требованиями ИСО 9000:2001.

Проект будет проводиться в разработанном ООО «Решение» формате Start-Up с максимальным привлечением сотрудников «Иркутскжелдорпроекта». Опыт предыдущих внедрений подтверждает, что данный формат позволяет сократить сроки и затраты на внедрение, а активное участие и заинтересованность специалистов Заказчика во внедрении дает возможность сократить период адаптации системы.

На первом этапе пользователями системы станут 25 человек.

Похожие публикации
18 июня 2025
Ежегодная встреча партнёрского сообщества «ДоксВижн» собрала более 60 участников – представителей компаний-интеграторов из России, Киргизии и Белоруссии.
4 июня 2025
Президент «ДоксВижн» Владимир Андреев выступил на сессии «Цифровое госуправление: развитие единого информационного пространства государственного электронного документооборота и коммуникации в государственных органах», организованной Минцифры России.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.