Заказать демо

DocsVision повысит культуру управления в Иркутскжелдорпроекте

ООО «Решение» начинает первый этап проекта по внедрению системы Docsvision в проектно-изыскательском институте «Иркутскжелдорпроект».

«Иркутскжелдорпроект» является одним из старейших проектных институтов Сибири и Дальнего Востока. Институт выполняет полный комплекс проектно-изыскательских работ по всем хозяйствам РЖД: инженерно-геологические и топографо-геодезические работы, проектирование, реконструкцию, модернизацию, техническое перевооружение и капитальный ремонт зданий и сооружений. За 60 лет работы институтом выдано заказчикам более 12 тысяч проектов. В настоящее время общая численность работников института превышает 500 человек. Институт имеет сертификацию по ИСО 9000:2001.

Руководство института стремится к использованию современных информационных технологий, позволяющих  качественно и в сжатые сроки выполнять самые сложные проектно-изыскательские работы. Очередным шагом в этом направлении стало принятие решения о выборе системы Docsvision для организации управления процессами и документами, а также повышения культуры управления.

Основной целью проекта является организация рабочего места руководителей с возможностью предоставления оперативной информации по текущей работе компании. В рамках первого этапа проекта планируется решить задачи общего делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины. Таким образом, помимо регистрации входящих, исходящих документов, создания резолюций и контроля их исполнения, будет организована работа с внутренними документами — регистрация и контроль исполнения приказов, устных распоряжений руководства, задач по проектам, а также подготовка и проведение совещаний.

В результате внедрения будут достигнуты следующие цели: привнесение новой культуры  работы с документами, организация рабочих мест сотрудников, поддержка соблюдения регламентов исполнения бизнес процессов в соответствии с требованиями ИСО 9000:2001.

Проект будет проводиться в разработанном ООО «Решение» формате Start-Up с максимальным привлечением сотрудников «Иркутскжелдорпроекта». Опыт предыдущих внедрений подтверждает, что данный формат позволяет сократить сроки и затраты на внедрение, а активное участие и заинтересованность специалистов Заказчика во внедрении дает возможность сократить период адаптации системы.

На первом этапе пользователями системы станут 25 человек.

Похожие публикации
22 февраля 2019
Приглашаем руководителей службы IT и информационных архитекторов крупных холдингов, планирующих создание высоконагруженных решений, корпоративных ЕСМ-архивов и проектов автоматизации ОЦО
21 февраля 2019
«Базальт СПО» и «ДоксВижн» объявили о завершении тестирования работы веб-клиента СЭД Docsvision с операционными системами (ОС) семейства Альт разработки компании «Базальт СПО». Подтверждена полная совместимость и корректность совместной работы продуктов.
Подпишитесь на рассылку
Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных