Компания «РичСофт» завершила первый этап проекта внедрения системы Docsvision в ОАО «РичБрокерСервис».
ОАО «РичБрокерСервис» — холдинг, поддерживающий несколько направлений бизнеса и постоянно развивающий сферы своих инвестиционных интересов. На сегодняшний день в группу компаний «РичБрокерСервис» входят предприятия из различных секторов: финансовый, строительный, производственный, лесопромышленный, а также сектор информационных технологий и услуг.
Высокие темпы роста и, как следствие, усложнение структуры управления стали основными причинами возникшей необходимости автоматизации документооборота и бизнес-процессов на предприятии. Специалистами компании была выбрана система Docsvision, как оптимально подходящая для решения задач управления работы с документами,повышения исполнительской дисциплины и мотивации сотрудников.
Проект предполагает два основных этапа. К текущему моменту завершена оценка функциональных характеристик проекта: определены и формализованы основные бизнес-процессы компании, выявлены недостатки существующих практик ведения документооборота, определены все требования для внедрения Docsvision.
В рамках второго этапа будет автоматизировано общее делопроизводство компании: работа с входящими, исходящими и внутренними документами по вопросам общего руководства деятельностью предприятия (организационным, распорядительным и справочно-информационным); регистрация, хранение и поиск документов. Планируется автоматизировать ряд бизнес-процессов компании.
Планируемая дата окончания процесса внедрения Docsvision — конец мая 2008 года. К этому времени пользователями системы станут 80 сотрудников ОАО «РичБрокерСервис».
