Заказать демо

Digital Design поможет специалистам ОАО «Совфрахт» построить единое информационное пространство на DocsVision.

Завершен первый этап автоматизации бизнес-процессов в системе Docsvision в рамках проекта по организации единого информационного пространства в ОАО «Совфрахт».

ОАО «Совфрахт» основано в 1929 году. На сегодня – это ведущая независимая Группа компаний, оказывающая широкий спектр услуг по организации доставки и обработки грузов, как на территории России, так и за пределами РФ. Основными видами деятельности Группы являются железнодорожные, морские, речные и автомобильные грузовые перевозки, управление железнодорожным подвижным составом и флотом, как собственным, так и арендованным, управление портами и терминалами, портовое экспедирование, фрахтование, агентирование, контрактная и проектная логистика.

В декабре 2007 года руководство Группы компаний «Совфрахт-Совмортранс» приняло решение об автоматизации деятельности в области документооборота. По результатам анализа существующих на рынке программных продуктов, предпочтение было отдано системе управления документами и бизнес-процессами Docsvision, представленной компанией Digital Design. Решающим фактором при выборе системы стала возможность работы Docsvision в территориально-распределенных организациях. Кроме того, учитывался успешный опыт выполненных проектов по автоматизации бизнес-процессов в организациях и предприятиях, работающих в транспортной отрасли.

Договор между ОАО «Совфрахт» и компанией Digital Design был заключен в январе 2008 года. По условиям договора, ОАО «Совфрахт» закупил 100 лицензий программного продукта и прошел сертифицированное обучение администрированию и моделированию бизнес-процессов в Docsvision. В рамках проекта по переходу на электронный документооборот планируется автоматизировать основные функции делопроизводства и контроль исполнения, а также формализовать все ключевые бизнес-процессы компании. На данный момент завершен первый этап проекта, по результатам которого формализованы процессы согласования договоров, заявок на платежи и ряда других внутренних документов. Все работы по автоматизации ведутся собственными силами специалистов ОАО «Совфрахт».

По результатам проекта руководство Группы компаний «Совфрахт-Совмортранс» планирует увеличивать количество пользователей Docsvision, подключая к работе с системой сотрудников филиалов и дочерних компаний.

«Автоматизация бизнес-процессов – это первый шаг к созданию единого ИТ-ландшафта в нашей компании, - говорит руководитель проекта Павел Большов. – Docsvision располагает целым набором инструментов для интеграции, будь то с системой бухгалтерского и налогового учета, ERP-системой или собственной разработкой. Мы планируем в полной мере использовать эти возможности в качестве связующего звена для построения совместной работы и повышения эффективности управления компанией».

Похожие публикации
17 октября 2018
ФБУ Государственный институт лекарственных средств и надлежащих практик (ФБУ «ГИЛС и НП») автоматизирует закупочную деятельность организации в СЭД. По результатам проведения открытого аукциона исполнителем проекта стала компания «Диджитал Дизайн».
15 октября 2018
25-26 октября вместе с «Диджитал Дизайн» мы будем партнёрами 9-го форума «Внутренний и внешний ЭДО» от CFO-Russia. Автоматизацию процессов на базе Docsvision коллеги-эксперты продемонстрируют на совместном стенде, а Дмитрий Арефьев, руководитель направления автоматизации бизнес-процессов «Диджитал Дизайн», выступит с ответом на вопрос: «Как избавиться от рутины? Лучшие практики автоматизации работы финансовой службы»
Подпишитесь на рассылку
Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных