Digital Design автоматизирует документооборот для «Техснабэкспорт»

Digital Design завершила перевод системы электронного документооборота в ОАО «Техснабэкспорт» на новую версию Docsvision 4.0. Теперь специалистам компании доступны все преимущества последнего релиза системы: оптимизированный пользовательский интерфейс, расширенные функции для удаленной работы, новый механизм встроенных отчетов, а также дополнительные возможности для интеграции с приложениями Microsoft.

Изначально решение о внедрении в ОАО «Техснабэкспорт» системы Docsvision было принято в целях повышения исполнительской дисциплины и сокращения временных затрат на перемещение организационных документов. Программный продукт, на основе которого в 2006 году реализовывался проект, был выбран как наиболее близкий к временной собственной программной разработке предприятия, обладающий развитой структурой управления бизнес-процессами и предоставляющий широкие возможности для модификации будущей СЭД, а также ее интеграции в единую информационную систему «Техснабэкспорт». В рамках проекта по внедрению СЭД специалисты Digital Design автоматизировали основные процессы канцелярии предприятия, включая регистрацию входящих и исходящих документов, контроль исполнения резолюций и т.д.

По результатам успешной эксплуатации СЭД в течение года руководство ОАО «Техснабэкспорт» приняло решение о переходе на новую версию – Docsvision 4.0. Работы по обновлению системы выполнялись собственными силами специалистов компании при консалтинговой поддержке Digital Design. В настоящее время СЭД допускает работу до 100 одновременных пользователей.

«В результате внедрения Docsvision нашему клиенту удалось обеспечить централизованную регистрацию корреспонденции и организационно-распорядительных документов, обеспечить ведение централизованных корпоративных справочников оргструктуры предприятия и дочерних организаций, снизить объем бумажной документации, значительно ускорить доставку корреспонденции и минимизировать риски потери документов, - комментирует Олег Грешнев, директор по развитию Digital Design. – Последующий переход на новую версию Docsvision в ОАО «Техснабэкспорт» был обусловлен корпоративной стратегией использования новейших информационных технологий в компании и проводился в рамках глобального обновления программного обеспечения».

В дальнейшем в ОАО «Техснабэкспорт» планируется внедрение оборота служебных записок, электронно-цифровой подписи, увеличение количества рабочих мест в СЭД и подключение к работе с системой высшего руководящего состава предприятия.

Похожие публикации
21 июня 2022
О преимуществах использования Low-Code рассказал Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», на конференции МОРИНТЕХ-ПРАКТИК
8 июня 2022
Сообщество лидеров цифровой трансформации Global CIO подвело итоги рейтинга.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.
Дорожная карта успешного внедрения СЭД
Дорожная карта успешного внедрения СЭД