DocsVision в Иркутском Аэропорте

• 17 сентября 2008
• Новости

Начался проект внедрения системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision в ФГУП «Аэропорт Иркутск». Работы ведет ООО «Решение» - региональный сертифицированный партнер Docsvision.

Аэропорт Иркутск – это центр воздушных сообщений Иркутской области, крупнейший аэропорт Восточной Сибири. С 1994 года аэродром признан пригодным для обслуживания международных полетов. Маршрутная сеть аэропорта Иркутск включает 92 магистральных маршрута, в том числе 20 международных. Регулярные рейсы из Иркутска выполняют 22 авиакомпании, 3 из которых зарубежные. По итогам 2007 года аэропорт обслужил более миллиона пассажиров. В настоящее время проводится реконструкция пассажирского терминала внутренних авиалиний, в котором будет использоваться самая современная технология обслуживания пассажиров.

В качестве приоритетов для внедрения системы Docsvision руководством предприятия определены такие направления, как поддержка СМК, контроль соблюдения исполнительской дисциплины, оперативное доведение распоряжений и заданий исполнителям, создание и поддержка электронного архива.

Проект проводится по технологии внедрения Standard. На текущий момент выполняются задачи первой очереди проекта внедрения, такие как базовое делопроизводство, контроль исполнения документов, архив нормативной документации. В течение 1,5 месяцев будут автоматизированы рабочие места 16 пользователей, в том числе, для постоянной работы – сотрудников канцелярии и секретаря-референта генерального директора, для получения информационно-аналитических отчетов по мере необходимости – руководителей высшего звена. Отдельно выполняется задача организации рабочего места руководителя проектов в части поддержки архива внутренней нормативной документации.

По окончании первого этапа внедрения будут решены задачи автоматизации работы с входящей/исходящей корреспонденцией, внутренними, организационно-распорядительными документами, регистрация договоров определенного вида, поддержка существующей библиотеки типовых документов, поддержка электронного архива внутренней нормативной документации.

По достигнутым результатам будут скорректированы предварительно определенные задачи и сроки второй очереди, которая подразумевает организацию исполнения поручений и управленческого контроля и охват всех структурных подразделений предприятия.