Заказать демо

DocsVision решает задачи РИЦ

Компания «АИС-Город» (Ульяновск) завершила проект по внедрению системы Docsvision в Региональном информационном центре (РИЦ). Пользователями системы стали 25 сотрудников РИЦ.

Региональный информационный центр - единый холдинг, работа которого на территории Ульяновской области обеспечивает централизованный прием коммунальных и иных платежей, а также предоставляет ряд IT-услуг за счет специализированного программного обеспечения. Специфика работы включается в себя оперативное взаимодействие с Управляющими компаниями, поставщиками услуг, муниципальными органами власти, а также внутреннее взаимодействие между большим количеством подразделений.

Проблему оперативности, контроля и удобства этого взаимодействия руководство РИЦ решило за счет системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision.

В РИЦ функционально Docsvision осуществляет: регистрацию входящих/исходящих документов, движение документов по исполнителям на каждом этапе, прохождение заявок на выполнение подключения организаций-подрядчиков и замену поставщиков услуг.

В ходе проекта система Docsvision была интегрирована со специализированной системой по обработке обращений граждан. Эта система создана на портале www.ric-ul.ru, где любой житель Ульяновской области может отследить движение и исполнение заявки по ремонту и обслуживанию своего дома, введя свой адрес во вкладке «Подомовой учет». Поэтапное прохождение документов, а также их правомочность за счет электронной цифровой подписи осуществляет Docsvision.

Результатом внедрения системы является более высокая скорость согласования внутренних и внешних договоров и других документов, удобство работы с уже утвержденными юридическими и хозяйственными договорами (так как вся имеющаяся информация хранится в единой базе данных), возможность контроля руководством исполнения распоряжений на любом этапе в зависимости от заданных в системе сроков.

Похожие публикации
12 февраля 2019
Мы обновили фирменный стиль! Целью ребрендинга было не только обновление визуальной составляющей. Перемены в дизайне олицетворяют масштабные изменения, которые произошли в 2018 году: выход версии Docsvision 5.5 с новой архитектурой, появление редакции Docsvision ECM с неограниченной масштабируемостью, и соответствующее изменение в позиционировании продукта.
8 февраля 2019
Обратите внимание на ближайшие мероприятия с участием экспертов Docsvision, которые скоро пройдут в Казахстане и Киргизии. Будем рады пообщаться!
Подпишитесь на рассылку
Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных