В Русской Инвестиционной Группе завершено внедрение DocsVision

• 7 ноября 2008
• Новости

Компания iDoc завершила внедрение системы корпоративного документооборота на базе Docsvision 4.0 в Российском отделении RIGroup (ООО «Русская Инвестиционная Группа»). В планах компаний — дальнейшее сотрудничество.

Основная задача, которую должно было решить внедрение Docsvision — оптимизация процессов управления компании, что должно позволить существенно снизить издержки в управленческой деятельности и в то же время повысить отдачу при меньших затратах на ее осуществление. Задачей первого этапа стало решение вопросов связанных с формализацией и упорядочением документооборота. Большое количество сотрудников обслуживающих процессы документооборота, существенные трудозатраты при поиске документов, низкая прозрачность для руководства процессов исполнения документов — решение всех этих задач должно стать первым шагом на пути повышения эффективности управленческой деятельности в компании.

В ходе проекта, выполняемого компанией iDoc, была проведена предварительная оценка предметной области, детальный анализ подлежащих автоматизации процессов и требований к системе, развернута и сконфигурирована платформа Docsvision, произведены типовые настройки стандартных приложений системы «Делопроизводство» и «Управление процессами».

В настоящий момент автоматизирован учет входящей, исходящей и распорядительной документации, реализован контроль исполнительской дисциплины. Система запущена в эксплуатацию, с ней работают 150 сотрудников компании.

Достигнутые на сегодняшний день результаты позволяют судить об успешном ходе проекта. В планах компании создание электронного архива документов, автоматизация процессов регистрации факсов, подготовки и согласования служебных записок, разработка системы по автоматизации договорной работы.

ООО «Русская Инвестиционная Группа» — Российское отделение RIGroup, международной инвестиционно-девелоперской компании, работающей в сфере коммерческой, жилой и историко-культурной недвижимости по всему миру. На сегодняшний день в российском портфеле компании более 60 объектов жилой, торговой и офисной недвижимости общей площадью более 2 000 000 м². Среди них торгово-развлекательные комплексы, офисные и бизнес-центры, коттеджные поселки, жилая многоэтажная недвижимость.