«Алмазная осень» работает в DocsVision

• 14 ноября 2008
• Новости

Новосибирск, 14 ноября 2008 года — компания «Утилекс АйТи», российский поставщик услуг в области ИТ и консалтинга, внедрила систему автоматизации документооборота на базе Docsvision в негосударственном пенсионном фонде «Алмазная Осень» (Якутия).

Решение о внедрении Docsvision в «Алмазной осени» было обусловлено потребностью в повышении эффективности работы за счет создания единой и упорядоченной системы документооборота. Договор на внедрение системы был подписан с компанией «Утилекс АйТи» — премиум-партнером Docsvision.

Проект стартовал с этапа «Экспертиза», в ходе которого был осуществлен предварительный анализ бизнес-процессов фонда, разработана концепция решения, предложен график работ. Далее специалисты «Утилекс АйТи» провели проектирование решения по управлению документами и бизнес-процессами, по итогам которого были утверждены функциональные требования к внедряемой системе. Следующим шагом стал процесс настройки системы и обучения сотрудников работе в Docsvision. Успешно пройдя тестовую эксплуатацию, система была запущена в промышленную эксплуатацию. Таким образом, был выполнен весь спектр работ.

Данный проект решает задачи по организации и регламентированию единого порядка делопроизводства в фонде, учету и перемещению документов по заданным маршрутам, оптимизации и увеличению скорости согласования документов, организации контроля по исполнению документов, автоматическому заполнению типовых корпоративных шаблонов документов, созданию архива документов.

На первом этапе внедрения участниками проекта выступили 50 сотрудников центрального офиса «Алмазной осени» в городе Мирном. До конца 2008 года в рамках сопровождения системы запланировано подключение к работе в системе сотрудников всех филиалов фонда.

Негосударственный пенсионный фонд (НПФ) «Алмазная осень» (www.npf-almaz.ru) — некоммерческая организация социального обеспечения, исключительным видами деятельности которой являются: негосударственное пенсионное обеспечение, страхование по обязательному пенсионному страхованию. Компания на рынке более 13 лет. Фонд имеет 7 филиалов. В настоящее время НПФ «Алмазная осень» является крупнейшим на азиатской части Российской Федерации.