Кинетика внедряет DocsVision

• 20 ноября 2008
• Новости

Логистическая компания ЗАО «Кинетика», г. Екатеринбург завершила пилотный проект по внедрению системы Docsvision 4.0. Поставку 50 лицензий Docsvision осуществила компания «Юнисофт».

Проект стартовал в феврале 2008 и включал стадии исследования рынка, выбора системы и пилотного процесса, обучения, разработки пилотного решения и опытной эксплуатации системы.

Изначально заказчик ориентировался на собственные силы и все работы по развертыванию, разработке, обучению и масштабированию системы проводились без привлечения партнеров разработчика. На сколько эффективной оказалась такая стратегия внедрения можно говорить уже сейчас.

В проекте принимало участие 22 человека. Изначально был определен заказчик, руководитель и менеджер проекта, сформирована рабочая группа, в которую вошли пользователи решения, а так же системный администратор и инженер по поддержке прикладных сервисов. Менеджер проекта выполнял роли координатора группы, разработчика решения и администратора системы.

Пилотным стал процесс внутреннего согласования хозяйственных договоров «Кинетики». Все решение было построено на применении карточки универсального документа и карточки согласования. По созданным шаблонам этих карточек инициаторы договоров формируют и управляют процессом согласования документа.

Быстрый старт и получение хороших практических результатов за короткий отрезок времени и положительных отзывов пользователей дали системе жизнь и доказали ее право на развитие. В ходе опытной эксплуатации были рассчитаны эффекты внедрения системы, говорящие о сокращении продолжительности согласования договоров и упорядочении процесса. Электронный архив, автоматизация workflow и возможность обращаться к истории процесса являются особенно ценными возможностями для «Кинетики».

Хотя этот первый проект можно назвать успешным, команде разработчиков «Кинетики» предстоит еще много работы. Понять логику и область применения системы изнутри без привлечения партнеров Docsvision — задача нетривиальная. Но стандарты «Кинетики» в области процессного и проектного управления делают эту задачу решаемой, а оптимизм участников проекта добавляет проекту особый колорит.

ЗАО «Кинетика» — комплексный логистический оператор Уральского региона, предоставляющий своим клиентам пакет услуг по ответственному хранению товаров, доставке грузов, информационному сопровождению и управлению цепочками поставок на уровне сервиса 3PL-провайдера. Система менеджмента качества услуг ответственного хранения и обработки грузов компании сертифицирована на соответствие требованиям международного стандарта ISO 9001:2000.