Ижевский партнер Docsvision — ООО «Корпоративные системы» и пять компаний группы предприятий «АСПЭК» объявили о вводе в промышленную эксплуатацию системы управления договорной документацией на базе Docsvision.
ЗАО «АСПЭК-Авто» — один из лидеров автомобильного маркетинга в Удмуртской республике, является головным предприятием автомобильного направления, регулирующим работу компаний ООО «АСПЭК-Центр» — официального дилера Toyota, ООО «АСПЭК-Моторс» — официального дилера Ford, ООО «Премьер-Авто» — официального дилера Nissan, ООО «АСПЭК-Техно» — официального дилера Honda.
Особенность данного проекта заключалась в том, что специалистам компании «Корпоративные системы» предстояло создать единое пространство договорного бизнес-процесса для всех предприятий авто-направления «АСПЭК». Основными причинами, побудившими компании к внедрению системы управления документами и бизнес-процессами, явились территориальная удаленность предприятий друг от друга и большой объем договорной документации, подлежащей согласованию и утверждению.
В ходе проекта специалисты компании «Корпоративные системы» выполнили необходимые настройки системы, разработали бизнес-процесс, включающий полный цикл управления договорами: от инициирования до сдачи в архив и контроля их исполнения. Были разработаны методические материалы и проведено обучение пользователей работе с системой. Этап опытной эксплуатации системы, начавшийся в сентябре 2008 года, прошел успешно. В данный момент система введена в промышленную эксплуатацию. Пользователями системы являются более 200 сотрудников пяти предприятий авто-направления «АСПЭК».
Внедрение системы Docsvision обеспечило значительное сокращение времени на создание и согласование договоров, контроль их сдачи и исполнения. За счет процессной организации деятельности, успешно автоматизированной на базе Docsvision, удалось повысить производительность труда сотрудников и сократить непроизводственные издержки. В планах ЗАО «АСПЭК-Авто» дальнейшее масштабирование созданного решения и его адаптация для еще одного предприятия группы — ООО «АСПЭК-Лидер», официального дилера Skoda.
