ВолгаЭВМкомплекс автоматизирует документооборот для Администрации городского округа Сызрань

Завершился первый этап проекта по автоматизации документооборота на базе системы Docsvision в Администрации городского округа Сызрань.

Ответственные за прием, регистрацию, исполнение и контроль исполнения резолюций, сотрудники Администрации ежедневно имеют дело с большими объемами документов. Для того чтобы упорядочить процессы их подготовки и согласования, ускорить процесс прохождения документов, руководство Администрации приняло решение о внедрении системы электронного документооборота. По результатам анализа существующих на рынке программных продуктов предпочтение было отдано системе управления документами и бизнес-процессами Docsvision, представленной компанией ВолгаЭВМкомплекс.

В рамках первого этапа проекта в Общем отделе Администрации автоматизирован процесс регистрации входящей, исходящей и распорядительной документации: настроены специализированные виды регистрационных карточек, осуществлен автоматизированный перенос информации из карточек существующей ранее в Администрации учетной программы в справочники Docsvision с предварительной нормализацией полученных данных.

В результате внедрения Docsvision удалось создать единое хранилище корреспонденции и распорядительных документов, обеспечить ведение полноценных справочников Администрации.

В рамках последующих этапов внедрения планируется автоматизация процессов обработки организационно-распорядительной документации, внедрение системы контроля исполнения, увеличение количества рабочих мест. Срок реализации проекта — декабрь 2008 года.

В перспективе — автоматизация всех процессов Администрации, связанных с обработкой документов и полный переход на безбумажный документооборот.

Похожие публикации
2 декабря 2021
Компания «ДоксВижн» стала лауреатом национальной премии «Приоритет». В номинации «Информационные технологии.
23 ноября 2021
Отзыв о платформе Docsvision: «Web-клиент от «ДоксВижн» — это свобода и эффективность в принятии решений!»
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.