Демо-центр

ВолгаЭВМкомплекс автоматизирует документооборот для Администрации городского округа Сызрань

Завершился первый этап проекта по автоматизации документооборота на базе системы Docsvision в Администрации городского округа Сызрань.

Ответственные за прием, регистрацию, исполнение и контроль исполнения резолюций, сотрудники Администрации ежедневно имеют дело с большими объемами документов. Для того чтобы упорядочить процессы их подготовки и согласования, ускорить процесс прохождения документов, руководство Администрации приняло решение о внедрении системы электронного документооборота. По результатам анализа существующих на рынке программных продуктов предпочтение было отдано системе управления документами и бизнес-процессами Docsvision, представленной компанией ВолгаЭВМкомплекс.

В рамках первого этапа проекта в Общем отделе Администрации автоматизирован процесс регистрации входящей, исходящей и распорядительной документации: настроены специализированные виды регистрационных карточек, осуществлен автоматизированный перенос информации из карточек существующей ранее в Администрации учетной программы в справочники Docsvision с предварительной нормализацией полученных данных.

В результате внедрения Docsvision удалось создать единое хранилище корреспонденции и распорядительных документов, обеспечить ведение полноценных справочников Администрации.

В рамках последующих этапов внедрения планируется автоматизация процессов обработки организационно-распорядительной документации, внедрение системы контроля исполнения, увеличение количества рабочих мест. Срок реализации проекта — декабрь 2008 года.

В перспективе — автоматизация всех процессов Администрации, связанных с обработкой документов и полный переход на безбумажный документооборот.

Похожие публикации
25 сентября 2018
Компания «Диджитал Дизайн» в партнерстве с ООО «Документум Системс» провела анализ накопленных данных СЭДО Правительства Ивановской области для определения возможных сценариев применимости алгоритмов машинного обучения в системе.
24 сентября 2018
Это второй вебинарный курс по web-клиенту Docsvision. Первый трек начинается 15 октября. Присоединяйтесь!
Подпишитесь на рассылку
Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных