Заказать демо

Интеллектика внедрит DocsVision в ЮФУ

Компания «Интеллектика» (Ростов-на-Дону) подписала договор на внедрение системы Docsvision в Южном федеральном университете. Пользователями системы станут ключевые сотрудники университета.

Южный федеральный университет (ЮФУ) — ведущий вуз Юга России, образованный в ноябре 2006 года путем слияния государственных образовательных учреждений высшего профессионального образования: Ростовский государственный университет, Ростовская государственная академия архитектуры и искусства, Ростовский государственный педагогический университет и Таганрогский государственный радиотехнический университет.

В ходе объединения нескольких вузов в ЮФУ встала задача по автоматизации процессов документооборота. Руководство вуза при выборе программного решения особые требования предъявило к хранению документов и доступу к ним, средствам масштабирования решений, а также опыту внедрения компании-исполнителя. В августе 2008 года был объявлен конкурс на выбор СЭД и исполнителя работ по внедрению. В результате конкурса выбор был сделан в пользу системы Docsvision. Проект по внедрению осуществляют специалисты компании «Интеллектика» — партнера Docsvision в Южном федеральном округе.

Система будет установлена на рабочих местах ключевых сотрудников, являющихся руководителями подразделений и исполнителями поручений. Одновременно в системе смогут работать до 50 сотрудников.

Основой внедряемого функционала стали базовые модули системы: «Делопроизводство» и «Управление процессами», а также модуль интеграции с Microsoft SharePoint Portal Server. С их помощью будет автоматизирована работа с корреспонденцией, организационно-распорядительной документацией, внутривузовскими нормативными документами, документами заключения государственных контрактов и др.

В ходе проекта планируется организовать работу удаленных сотрудников — они получат возможность обращаться к системе через сервер веб-доступа.

В перспективе вуз планирует как качественно, так и количественно увеличить масштабы использования Docsvision: согласование договоров, внедрение контура управления государственными контрактами, а также формирование электронного архива.

Похожие публикации
17 октября 2018
ФБУ Государственный институт лекарственных средств и надлежащих практик (ФБУ «ГИЛС и НП») автоматизирует закупочную деятельность организации в СЭД. По результатам проведения открытого аукциона исполнителем проекта стала компания «Диджитал Дизайн».
15 октября 2018
25-26 октября вместе с «Диджитал Дизайн» мы будем партнёрами 9-го форума «Внутренний и внешний ЭДО» от CFO-Russia. Автоматизацию процессов на базе Docsvision коллеги-эксперты продемонстрируют на совместном стенде, а Дмитрий Арефьев, руководитель направления автоматизации бизнес-процессов «Диджитал Дизайн», выступит с ответом на вопрос: «Как избавиться от рутины? Лучшие практики автоматизации работы финансовой службы»
Подпишитесь на рассылку
Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных