Компания «Интеллектика» (Ростов-на-Дону) подписала договор на внедрение системы Docsvision в Южном федеральном университете. Пользователями системы станут ключевые сотрудники университета.
Южный федеральный университет (ЮФУ) — ведущий вуз Юга России, образованный в ноябре 2006 года путем слияния государственных образовательных учреждений высшего профессионального образования: Ростовский государственный университет, Ростовская государственная академия архитектуры и искусства, Ростовский государственный педагогический университет и Таганрогский государственный радиотехнический университет.
В ходе объединения нескольких вузов в ЮФУ встала задача по автоматизации процессов документооборота. Руководство вуза при выборе программного решения особые требования предъявило к хранению документов и доступу к ним, средствам масштабирования решений, а также опыту внедрения компании-исполнителя. В августе 2008 года был объявлен конкурс на выбор СЭД и исполнителя работ по внедрению. В результате конкурса выбор был сделан в пользу системы Docsvision. Проект по внедрению осуществляют специалисты компании «Интеллектика» — партнера Docsvision в Южном федеральном округе.
Система будет установлена на рабочих местах ключевых сотрудников, являющихся руководителями подразделений и исполнителями поручений. Одновременно в системе смогут работать до 50 сотрудников.
Основой внедряемого функционала стали базовые модули системы: «Делопроизводство» и «Управление процессами», а также модуль интеграции с Microsoft SharePoint Portal Server. С их помощью будет автоматизирована работа с корреспонденцией, организационно-распорядительной документацией, внутривузовскими нормативными документами, документами заключения государственных контрактов и др.
В ходе проекта планируется организовать работу удаленных сотрудников — они получат возможность обращаться к системе через сервер веб-доступа.
В перспективе вуз планирует как качественно, так и количественно увеличить масштабы использования Docsvision: согласование договоров, внедрение контура управления государственными контрактами, а также формирование электронного архива.
