Демо-центр

Smart Start for DocsVision упорядочит документооборот для компании «Смешарики»

Компания «Смешарики», реализующая под одноименным брендом проекты в области анимации, компьютерных игр, издательства и др., автоматизировала бизнес-процессы канцелярии и согласования договоров с помощью готового IT-решения для среднего бизнеса от Digital Design.

Учитывая сложную структуру бизнеса и амбициозные планы по развитию, руководство компании «Смешарики» приняло решение автоматизировать основные функции канцелярии и стандартные процессы, связанные с договорной деятельностью, в частности, лицензионного отдела. Выбор предложения от компании Digital Design – решения Smart Start for Docsvision 4.0 – был обусловлен оптимальным соотношением его цены и функциональных возможностей.

Внедрение Smart Start for Docsvision 4.0 позволило значительно сократить время на поиск, подготовку, согласование и исполнение документов, создать единое информационное пространство для регистрации, учета и хранения документации и отслеживать ее движение на всех этапах жизненного цикла. Кроме того, выбранное решение для автоматизации документооборота обеспечивает ряд аналитических возможностей: в частности, получения сводных отчетов и формирования журналов. Также на базе SmartStart for Docsvision были сформированы электронные каталоги игрушек и книг под брендом «Смешарики».

«Решение Smart Start for Docsvision было внедрено в течение 10 дней; в ходе проекта также было проведено обучение 10 ключевых пользователей системы, - отмечает Олег Алешкин, директор по информации компании «Смешарики». – В перспективе мы рассматриваем возможность интеграции этого инструмента с учетной системой «1С», а также дополнительных доработок функциональности, связанных с уникальными потребностями нашей компании».

Похожие публикации
25 сентября 2018
Компания «Диджитал Дизайн» в партнерстве с ООО «Документум Системс» провела анализ накопленных данных СЭДО Правительства Ивановской области для определения возможных сценариев применимости алгоритмов машинного обучения в системе.
24 сентября 2018
Это второй вебинарный курс по web-клиенту Docsvision. Первый трек начинается 15 октября. Присоединяйтесь!
Подпишитесь на рассылку
Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных