Smart Start for DocsVision упорядочит документооборот для компании «Смешарики»

Компания «Смешарики», реализующая под одноименным брендом проекты в области анимации, компьютерных игр, издательства и др., автоматизировала бизнес-процессы канцелярии и согласования договоров с помощью готового IT-решения для среднего бизнеса от Digital Design.

Учитывая сложную структуру бизнеса и амбициозные планы по развитию, руководство компании «Смешарики» приняло решение автоматизировать основные функции канцелярии и стандартные процессы, связанные с договорной деятельностью, в частности, лицензионного отдела. Выбор предложения от компании Digital Design – решения Smart Start for Docsvision 4.0 – был обусловлен оптимальным соотношением его цены и функциональных возможностей.

Внедрение Smart Start for Docsvision 4.0 позволило значительно сократить время на поиск, подготовку, согласование и исполнение документов, создать единое информационное пространство для регистрации, учета и хранения документации и отслеживать ее движение на всех этапах жизненного цикла. Кроме того, выбранное решение для автоматизации документооборота обеспечивает ряд аналитических возможностей: в частности, получения сводных отчетов и формирования журналов. Также на базе SmartStart for Docsvision были сформированы электронные каталоги игрушек и книг под брендом «Смешарики».

«Решение Smart Start for Docsvision было внедрено в течение 10 дней; в ходе проекта также было проведено обучение 10 ключевых пользователей системы, - отмечает Олег Алешкин, директор по информации компании «Смешарики». – В перспективе мы рассматриваем возможность интеграции этого инструмента с учетной системой «1С», а также дополнительных доработок функциональности, связанных с уникальными потребностями нашей компании».

Похожие публикации
28 марта 2024
Content AI, российский разработчик технологий для интеллектуальной обработки информации, и Docsvision договорились о сотрудничестве.
21 марта 2024
14 марта 2024 года в Москве прошел TechDay. Рассказываем, как это было
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.
Поддержка МЧД в СЭД Как изменится порядок подписания? Как подготовить предприятие к изменениям? Как адаптировать СЭД?