Автоматизирована обработка закрывающих документов в группе компаний HeadHunter на базе DocsVision

• 21 января 2009
• Новости

Компания-партнер успешно завершила проект по автоматизации обработки и отправки закрывающих исходящих документов в группе компаний HeadHunter на базе системы Docsvision и партнерского решения - библиотеки расширенных отчетов.

Группа компаний HeadHunter работает на рынке интернет-рекрутмента с 2000 года и является одним из лучших онлайновых ресурсов для поиска работы и найма персонала. HeadHunter предоставляет удобные инструменты для работы как работодателям, так и соискателям. Представительства компании работают в регионах Российской Федерации и за рубежом.

В рамках проекта на платформе Docsvision была разработана система формирования конвертов документов: каждый документ добавлялся в пакет с помощью считывания его штрихкода. Система интегрирована с базой данных сайта компании таким образом, что все необходимые атрибуты документа (данные контрагента, менеджер и т.д.) попадают в Docsvision мгновенно, в момент считывания штрих-кода, тогда же система проверяет корректность формирования конверта.

Cпециалистами компании-партнера были разработаны расширенные представления — специализированные рабочие места для сотрудников административно-хозяйственного отдела группы компаний, с помощью которых можно удобно и быстро следить за ходом формирования конвертов, формировать пакеты конвертов и отслеживать статус доставки пакетов контрагентам с помощью курьерских служб.

Система была запущена в эксплуатацию в третьем квартале 2008 года в рамках головного подразделения компании, с момента запуска с помощью системы отправлено несколько десятков тысяч конвертов исходящих документов.

В рамках проекта компания-партнер осуществил поставку 25 лицензий расширенной редакции системы Docsvision и лицензию библиотеки расширенных отчетов.

«Данный проект — хороший пример универсальности системы Docsvision в связке с расширением, — говорит Геннадий Береговский, ИТ-директор компании Headhunter, — специалистами партнера без доработок платформы создано надежное специализированное решение под наши требования, выходящее далеко за рамки типовых делопроизводственных задач. В будущем планируем развитие функциональности данного решения и распространение на всю сеть филиалов группы компаний».