Автоматизация документооборота Корпорации «Союз» на базе пакета готовых решений для DocsVision

• 11 февраля 2009
• Новости

Началась реализация проекта по внедрению системы управления документами и бизнес-процессами в Корпорации «Союз» на основе пакета готовых решений для Docsvision.

В рамках проекта поставлены задачи по автоматизации процессов по следующим ключевым направлениям: согласование, утверждение, подписание и регистрация всех типов договорной документации, автоматизация делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины сотрудников, автоматизация согласования и доведения до исполнителей внутренней организационно-распорядительной документации, работа с первичными бухгалтерскими документами, а также создание единого электронного хранилища документов Холдинга.

«Среди рассмотренных нами систем, Docsvision оказалась наиболее привлекательной по предлагаемой функциональности и удобству пользовательского интерфейса, а также наличию у интегратора готовых базовых решений для ускорения процесса внедрения и сокращения общей стоимости проекта, - говорит Дмитрий Мурзинцев, Директор по развитию Инженерно-строительной компании «Союз-Сети», входящей в Корпорацию «Союз». – Кроме того, немаловажным фактором явилась хорошая интеграция Docsvision c ИТ-инфраструктурой Холдинга на базе технологий Microsoft».

В качестве базовой конфигурации для системы документооборота Корпорации «Союз» были выбраны решения «Согласование договоров» и «Готовое делопроизводство» из пакета «Элементарно, СЭД!», разработанного компанией-партнером на основе опыта успешно реализованных нескольких десятков проектов. Решения включают в себя готовую, наиболее часто востребованную заказчиками функциональность по согласованию договорной документации, регистрации внешней и внутренней корреспонденции, контролю исполнительской дисциплины, автоматизации процессов цикла обработки исходящих и внутренних документов, а также модуль расширенных интерактивных отчетов, включая универсальный отчет по статистике исполнения заданий. Решения разработаны таким образом, что могут быть быстро адаптированы под специфические требования с помощью расширенных настроек. Использование готовых базовых решений в качестве основы для внедрения может существенно сократить срок и стоимость проекта, не внося при этом ограничения в общую функциональность решения, что особенно важно в период финансовой нестабильности.

Корпорация «СОЮЗ» — это международный холдинг, объединяющий проектные, коммерческие, производственные и сервисные организации на территории России, Украины и Казахстана. Основной вид деятельности Корпорации — строительство "под ключ" объектов энергетики — тепловых электростанций, подстанций, высоковольтных линий, распределительных устройств и индустриальных объектов. Ключевые компетенции Корпорации включают все виды проектно-инженерных работ, управление проектами строительства энергетических объектов (EPCM), строительство объектов энергетики «под ключ» (EPC), производство электротехнического оборудования (по лицензии AREVA T&D), комплектную поставку электротехнического и теплоэнергетического оборудования ведущих российских и зарубежных производителей.