Digital Design подвела итоги внедрения DocsVision в строительной компании

Компания Digital Design и одно из крупнейших предприятий в области транспортного строительства России - ОАО «Мостостроительный отряд №19» - подвели итоги проекта по внедрению системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision. В дальнейшем специалисты Digital Design будут оказывать техническую поддержку созданной СЭД.

В рамках проекта в административном центре и филиалах ОАО «Мостостроительный отряд №19» были автоматизированы ключевые процессы канцелярии: обработка входящей и исходящей документации, включая внутренний документооборот с установкой удаленных рабочих мест. Специалистами Digital Design было проведено обучение пользователей и администраторов системы, что позволит компании в дальнейшем самостоятельно автоматизировать некоторые бизнес-процессы.

«Нам требовался инструмент, который позволил бы создать единую информационную среду для территориально распределенной компании и дал бы руководству возможность получать целостную картину документационного обеспечения, - комментирует Галина Телятникова, руководитель проекта со стороны ОАО «Мостостроительный отряд №19». – Система Docsvision полностью решает эти задачи и позволяет добиться прозрачного обмена документами».

В ходе проекта Digital Design сформировала единое электронное хранилище документации, которое включает в себя журналы регистрации официальной переписки и внутреннюю документацию. В ОАО «Мостостроительный отряд №19» было автоматизировано движение документов по всем этапам жизненного цикла, разработаны средства фиксирования резолюций и постановки задач, а также контроля исполнения поручений. Также напрямую из интерфейса Docsvision планируется наладить процессы получения, регистрации и отправки факсимильных сообщений.

«В рамках этого проекта был решен ряд стандартных задач в области автоматизации управления документами, полностью обеспечиваемых функционалом системы Docsvision, - отмечает Вадим Солдатов, заместитель директора департамента управления информацией Digital Design. – В итоге наш заказчик получил полноценную СЭД, которая значительно упростила для сотрудников работу с документацией и сократила время на обработку как внешних, так и внутренних документов».

Похожие публикации
1 апреля 2024
76% компаний либо планируют переход на Linux в части СЭД, либо уже запустили проекты миграции. Оставшиеся 26% компаний пока не планируют переход с Windows.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.
Поддержка МЧД в СЭД Как изменится порядок подписания? Как подготовить предприятие к изменениям? Как адаптировать СЭД?