Компания Digital Design и одно из крупнейших предприятий в области транспортного строительства России - ОАО «Мостостроительный отряд №19» - подвели итоги проекта по внедрению системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision. В дальнейшем специалисты Digital Design будут оказывать техническую поддержку созданной СЭД.
В рамках проекта в административном центре и филиалах ОАО «Мостостроительный отряд №19» были автоматизированы ключевые процессы канцелярии: обработка входящей и исходящей документации, включая внутренний документооборот с установкой удаленных рабочих мест. Специалистами Digital Design было проведено обучение пользователей и администраторов системы, что позволит компании в дальнейшем самостоятельно автоматизировать некоторые бизнес-процессы.
«Нам требовался инструмент, который позволил бы создать единую информационную среду для территориально распределенной компании и дал бы руководству возможность получать целостную картину документационного обеспечения, - комментирует Галина Телятникова, руководитель проекта со стороны ОАО «Мостостроительный отряд №19». – Система Docsvision полностью решает эти задачи и позволяет добиться прозрачного обмена документами».
В ходе проекта Digital Design сформировала единое электронное хранилище документации, которое включает в себя журналы регистрации официальной переписки и внутреннюю документацию. В ОАО «Мостостроительный отряд №19» было автоматизировано движение документов по всем этапам жизненного цикла, разработаны средства фиксирования резолюций и постановки задач, а также контроля исполнения поручений. Также напрямую из интерфейса Docsvision планируется наладить процессы получения, регистрации и отправки факсимильных сообщений.
«В рамках этого проекта был решен ряд стандартных задач в области автоматизации управления документами, полностью обеспечиваемых функционалом системы Docsvision, - отмечает Вадим Солдатов, заместитель директора департамента управления информацией Digital Design. – В итоге наш заказчик получил полноценную СЭД, которая значительно упростила для сотрудников работу с документацией и сократила время на обработку как внешних, так и внутренних документов».
