Претензионно-исковая работа на базе DocsVision

• 19 мая 2009
• Новости

RKIT Group, премиум-партнер Docsvision, представляет новое прикладное решение «Претензионно-исковая работа» (ПИР), обеспечивающее поддержку юридических процедур, в которых компания выступает истцом или ответчиком. Данное решение выполнено на платформе Docsvision в рамках одного из текущих проектов внедрения RKIT Group и в дальнейшем может быть адаптировано для использования в других предприятиях и организациях.

ПИР предназначен для юридических служб компаний, ведущих претензионно-исковую работу начиная от момента предъявления претензии или иска до исполнения решения судебной инстанции.

Использование ПИР позволяет сформировать единое информационное пространство для всех участников процесса работы с претензиями, исками, требованиями и обеспечивает автоматизацию многих функций, таких как:

• Регистрация всех данных по претензиям и искам;
• Отслеживание хронологии событий по рассмотрению претензии/иска;
• Формирование графика рассмотрения дел в суде, контроль результатов;
• Ведение досье по претензии/иску (переписка, приложения, судебные акты и т.д.);
• Контроль хода исполнительного производства (по срокам, по взысканным суммам);
• Мониторинг загруженности юрисконсультов, контроль исполнения дел;
• Коллективная работа над документами (электронное согласование, исполнение поручений руководителя юридической службы);
• Поиск информации по претензионно-исковым делам по заданным критериям;
• Выполнение юридических расчетов;
• Автоматическое получение разнообразных отчётов (все отчёты экспортируются в Microsoft Excel);
• Создание и поддержка унифицированной технологии работы с документами;
• Разграничение прав доступа к документам;
• И др.

Таким образом, ПИР обеспечивает полную автоматизацию работы с претензиями и исками, начиная от регистрации входящих документов и завершая передачей дела в суд и последующим контролем исполнения судебного решения. При этом формируется единая база данных, в том числе со справочной информацией о судах, судьях, судебных приставах, внешних консультантах, других участниках процесса. Обеспечивается поддержка базы знаний юридической службы – шаблоны, образцы типовых документов, поддержка контроля жизненного цикла документа, структурированный электронный архив.

Информационная безопасность обеспечивается за счёт разграничения доступа к документам. Исключается возможность утери информации о характеристике документов.

Решение «Претензионно-исковая работа» может использоваться в комплексе с другими решениями на базе СЭД Docsvision, созданными на предприятии. В этом случае можно обеспечить доступ к информации других подразделений – например, документам, зарегистрированным в системе общего делопроизводства.