Digital Design запустила в промышленную эксплуатацию систему электронного документооборота на базе системы Docsvision 4.0 в компании «Гледен Инвест». Система рассчитана на 150 одновременных пользователей и позволила заказчику улучшить контроль исполнительской дисциплины и ускорить процессы прохождения документов.
В созданной системе были реализованы процессы регистрации входящей и исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений. Это дало компании «Гледен Инвест» возможность существенно повысить уровень контроля над исполнением поручений по этим документам. С помощью Docsvision был автоматизирован процесс согласования договоров, схем сделок и заявок на оплату. Кроме того, специалисты Digital Design разработали для заказчика специальный реестр заявок на оплату. Эта доработка позволяет финансовому директору «Гледен Инвест» оперативно выполнять групповую обработку документов: в файл Microsoft Excel выгружаются все имеющиеся заявки, после чего они одновременно обрабатываются, а результаты обработки отправляются обратно в СЭД.
«Система Docsvision позволила нашей компании значительно упорядочить обработку документов и, более того, выстроить гибкие бизнес-процессы в соответствии с нашими специфическими потребностями», - комментирует Наталья Астаева, начальник отдела ДОУ «Гледен Инвест». Как отмечает Олег Грешнев, директор по развитию бизнеса департамента управления информацией Digital Design, «в результате проекта компания «Гледен Инвест» получила IT-инструмент, оптимизирующий работу значительного количества сотрудников и позволяющий сразу оценить преимущества работы с эффективно организованной системой документооборота». В дальнейших планах компаний – масштабирование созданного решения во всем холдинге «Гледен Инвест».
