Заказать демо

Digital Design внедрила СЭД в инвестиционном холдинге

Digital Design запустила в промышленную эксплуатацию систему электронного документооборота на базе системы Docsvision 4.0 в компании «Гледен Инвест». Система рассчитана на 150 одновременных пользователей и позволила заказчику улучшить контроль исполнительской дисциплины и ускорить процессы прохождения документов.

В созданной системе были реализованы процессы регистрации входящей и исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений. Это дало компании «Гледен Инвест» возможность существенно повысить уровень контроля над исполнением поручений по этим документам. С помощью Docsvision был автоматизирован процесс согласования договоров, схем сделок и заявок на оплату. Кроме того, специалисты Digital Design разработали для заказчика специальный реестр заявок на оплату. Эта доработка позволяет финансовому директору «Гледен Инвест» оперативно выполнять групповую обработку документов: в файл Microsoft Excel выгружаются все имеющиеся заявки, после чего они одновременно обрабатываются, а результаты обработки отправляются обратно в СЭД.

«Система Docsvision позволила нашей компании значительно упорядочить обработку документов и, более того, выстроить гибкие бизнес-процессы в соответствии с нашими специфическими потребностями», - комментирует Наталья Астаева, начальник отдела ДОУ «Гледен Инвест». Как отмечает Олег Грешнев, директор по развитию бизнеса департамента управления информацией Digital Design, «в результате проекта компания «Гледен Инвест» получила IT-инструмент, оптимизирующий работу значительного количества сотрудников и позволяющий сразу оценить преимущества работы с эффективно организованной системой документооборота». В дальнейших планах компаний – масштабирование созданного решения во всем холдинге «Гледен Инвест».

Похожие публикации
12 февраля 2019
Мы обновили фирменный стиль! Целью ребрендинга было не только обновление визуальной составляющей. Перемены в дизайне олицетворяют масштабные изменения, которые произошли в 2018 году: выход версии Docsvision 5.5 с новой архитектурой, появление редакции Docsvision ECM с неограниченной масштабируемостью, и соответствующее изменение в позиционировании продукта.
8 февраля 2019
Обратите внимание на ближайшие мероприятия с участием экспертов Docsvision, которые скоро пройдут в Казахстане и Киргизии. Будем рады пообщаться!
Подпишитесь на рассылку
Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных