Компания Digital Design приступила к проекту по внедрению системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision 4.1 в компании «Гольфстрим», предоставляющей охранные услуги. Одновременно в системе смогут работать до 100 пользователей.
Проект планируется завершить в июне 2009 года. В ходе него будут автоматизированы процессы регистрации входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений, согласования договоров и рассылки входящих документов пользователям. Кроме того, в рамках внедрения Docsvision будут реализованы возможности потокового сканирования и распознавания счетов и договоров.
«Столкнувшись с необходимостью выработки общих подходов при работе с документами и ростом требований к контролю исполнения распоряжений и приказов, мы приняли решение о внедрении эффективного инструмента для организации документооборота, - комментирует Михаил Киреев, IT-директор компании «Гольфстрим». - Digital Design и систему Docsvision мы выбрали, ориентируясь на высокую репутацию этого интегратора и оптимальное соотношение стоимости проекта и функциональности предложенного решения». Внедрение Docsvision должно повысить уровень контроля над исполнением поручений по документам, упорядочить и ускорить процесс работы с документацией.
Как отмечает Олег Грешнев, директор по развитию бизнеса департамента управления информацией Digital Design, важная особенность проекта заключается в возможности потокового сканирования и распознавания документов. «Эта функциональность позволит заказчику значительно ускорить процессы обработки документации и максимально эффективно работать с информацией, а также позволит быстро оценить результаты внедрения СЭД», - отмечает он.
