Компания «Интеллектика» начала проект внедрения системы Docsvision в ОАО «Донской табак». Срок реализации проекта – три месяца.
В качестве основных задач внедрения Docsvision руководство ОАО «Донской Табак» ставило организацию электронного архива документов компании, сокращение сроков согласования договоров, обеспечение прозрачного механизма движения всех документов внутри предприятия, а также организацию контроля исполнения документов.
В системе Docsvision будет реализована работа с документами общего делопроизводства и специализированной документацией, будут автоматизированы процессы «Организация работы с договорами», «Заявки на приобретение МТЦ», «Доверенности», «Замещение сотрудников». Для удобства ввода документов будет использоваться технология штрих-кодов.
В первой очереди автоматизации предполагается организовать рабочие места 200 пользователям, в основном, это руководители высшего звена, начальники отделов, юридический, финансовый отделы и служба управления делами. Последующая автоматизация предусматривает увеличение решаемых задач и рабочих мест в системе Docsvision.
ОАО «Донской табак» яляется частью многоотраслевого холдинга «ГРУППА АГРОКОМ». Ассортиментный портфель компании насчитывает 58 наименований сигарет, среди которых: 21 век, Донской табак, Наша марка, Прима, Ростов, Asmoloff и т.д.
