Золотой архив на DocsVision в проектном центре ОАО «Полюс Золото»

• 3 ноября 2009
• Новости

Специалисты компании Teamlead завершили проект по созданию электронного архива проектной документации в крупнейшем золотодобывающем предприятии России — ЗАО «Золотодобывающая компания Полюс» (г. Красноярск). В рамках комплексного проекта по созданию единой электронной системы управления документами была решена одна из наиболее актуальных на сегодняшний день задач — электронный архив проектного центра.

Потребность в таком решении была продиктована непрерывно растущим «бумажным» архивом проектных документов и, как следствие, повышающимися временными затратами на его обслуживание. Около 100 сотрудников проектного центра стали основными пользователями системы. Развернутое решение предоставляет следующие функции пользователям:

• Ведение картотеки проектной документации; 
• Управление изменениями в проектах; 
• Атрибутивный и полнотекстовый поиск документов; 
• Отчеты по данным проектов. 

По мнению Дмитрия Беккера, заместителя начальника отдела информационных систем ЗАО «Золотодобывающая компания Полюс»: «Внедрение системы Docsvision в проектном центре позволило организовать слаженную работу проектировщиков и других подразделений, а так же обеспечить высокий уровень требований к поиску информации в электронном архиве».

Специалистам компании Teamlead архитектурно удалось сохранить высокую скорость поиска данных при постоянно растущем размере базы данных проектов, а интеграция с современными механизмами потокового сканирования позволяет регистрировать до сотни новых проектов каждый день. В планах развития современного сервиса документационного обеспечения предприятия – автоматизация внутренних бизнес-процессов и объединение удаленных площадок.