Стартовал проект внедрения системы DocsVision в ОАО «Гидроремонт ВКК»

Компания «Программные Технологии» начала проект автоматизации делопроизводства и внутреннего документооборота в ОАО «Гидроремонт ВКК». Заключен договор на поставку лицензий системы Docsvision, а так же на работы по внедрению, рассчитанные на 3 месяца.

Потребность в организации удобного и доступного хранилища документов в ОАО «Гидроремонт ВКК» существовала давно. Предприятие имеет распределенную филиальную структуру: офисы находятся в 11 регионах, а управляющий и руководящий филиалы расположены в Самаре и Москве. Имели место и трудности с согласованием документов – поскольку задания выдавались в виде электронных писем, было трудно контролировать степень их выполнения и «узкие места» процесса.

Процесс поиска решения описанных проблем завершился на круглом столе, посвященном анализу проектов на базе Docsvision, который организовали «Программные Технологии». Пообщавшись с представителями разработчика системы и увидев пример реального внедрения системы в ОАО «Росскат», представители ОАО «Гидроремонт ВКК» сделали свой выбор. «Мы знали о существовании Docsvision до посещения мероприятия, и в тот момент находились на этапе тестирования различных систем автоматизации документооборота. После сравнения функций, решаемых задач и интерфейса, наш выбор был сделан в пользу Docsvision. «Программные Технологии» имеют опыт автоматизации бизнес-процессов, который подтвержден отзывами заказчиков и наличием завершенных проектов, потому мы выбрали именно эту компанию в качестве партнера для внедрения» – рассказывает Юрий Кирпичников, заместитель генерального директора по общим вопросам, ОАО «Гидроремонт ВКК».

В итоге между «Гидроремонт ВКК» и «Программными Технологиями» был подписан договор на внедрение, в рамках которого предполагается поставка лицензий Docsvision, позволяющих работать в системе одновременно 25 сотрудникам предприятия.

Основные цели проекта:

  • Ускорение процесса обработки документов (входящих, исходящих, внутренних, организационно-распорядительных, договорных и прочих);
  • Усиление контроля над своевременным исполнением регламентов работы с документами;
  • Исключение потери документов;
  • Обеспечение удаленного бесперебойного доступа к централизованному хранилищу из филиалов ОАО «Гидроремонт-ВКК».

На предприятии будет организован электронный архив, автоматизирован процесс выдачи заданий по документам и организован контроль их исполнения; будут созданы реестры документов, удобные для работы каждого подразделения. Также будет авоматизировано ведение кадровой документации: положений, регламентов работ, кадровых приказов.

В данный момент в ОАО «Гидроремонт-ВКК» создана рабочая группа, идет согласование технического задания. Проект планируется завершить в январе 2010 года.

О заказчике:
ОАО «Гидроремонт-ВКК» является дочерним предприятием корпорации ОАО «РусГидро». Основная деятельность предприятия связана с проведением ремонтно-строительных работ и техническим обслуживанием зданий и сооружений гидроэлектростанций. Особенностью ОАО «Гидроремонт-ВКК» является его территориальная раздробленность – наличие четырех филиалов, и восьми производственных участков, расположенных непосредственно на обслуживаемых станциях (Волжская ГЭС, Саратовская ГЭС, Нижегородская ГЭС, Камская ГЭС, Жигулевская ГЭС, Воткинская ГЭС, Каскад ВВ ГЭС (г. Рыбинск и г. Углич), Чебоксарская ГЭС, Каскад Кубанских ГЭС, Загорская ГАЭС и Дирекция по работе с ФГУП «Канал им. Москвы»).

Похожие публикации
20 ноября 2023
Компания «ДоксВижн» обновила содержание курсов, форму подачи, чтобы сделать процесс обучения удобным для инженеров и компаний.
13 ноября 2023
Компания RKIT разработала образовательный курс по работе на платформе Docsvision для студентов Байкальского государственного университета.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.
Поддержка МЧД в СЭД Как изменится порядок подписания? Как подготовить предприятие к изменениям? Как адаптировать СЭД?