Компания DocsVision подводит итоги 2009 года

• 18 января 2010
• Новости

За прошедший год система Docsvision была внедрена более чем в 100 компаниях и организациях. Партнерская сеть Docsvision объединяет более 100 авторизованных партнеров в России и других странах. В составе системы появились новые продукты, создан хостинг-сервер Docsvision Live.

Финансовые итоги и планы на ближайшее будущее

В 2009 году, несмотря на общий экономический спад, продолжился интенсивный рост инсталляционной базы Docsvision. За год было сделано 146 новых внедрений. Еще 126 заказчиков прибрели пакеты расширений, обновлений или перехода, т.е. продолжили активно развивать ранее внедренные системы. При этом количество клиентских лицензий увеличилось на 12 900. Более быстрые темпы прироста количества рабочих мест показывают смещение сегмента Docsvision к более крупным заказчикам, а также расширение глубины внедрения в традиционном целевом сегменте средних предприятий.

Внедрения

По оценкам независимых экспертов в России система Docsvision сохраняет свои позиции в тройке лидеров по рынку СЭДО (данные DSS Consulting за 1-ю половину 2009 года). К настоящему моменту полный список внедрений Docsvision содержит более 600 организаций самого разного масштаба, форм собственности и направления деятельности. Среди наиболее заметных внедрений прошедшего года — проекты в «ВТБ24», «БТА Банк», «ХКБанк», «Дальневосточной энергетической Компании», холдинге «ТМС групп», «Золотодобывающей компании Полюс», «Русский Стандарт Водка», «Самараводоканал» и других.

Значительно лучше 2008 года результаты продаж Docsvision в сегменте государственного управления. При этом если ранее наиболее крупные государственные заказчики принадлежали к федеральным органам исполнительной власти, в 2009 году самые значительные проекты выполняются в региональных и муниципальных администрациях крупных городов, в частности, – в правительстве Мурманской области и муниципальной администрации Екатеринбурга. Некоторые муниципальные и региональные заказчики имеют планы глубокого внедрения с охватом большинства звеньев муниципального управления и части муниципальных предприятий. Вместе с тем на федеральном уровне также происходит рост числа внедрений (Федеральное агентство по рыболовству, Федеральный фонд содействия развитию жилищного строительства, Центр системы мониторинга рыболовства и связи, ФГУ, Министерство регионального развития Российской Федерации и многие другие).

Продолжилось и географическое расширение рынка – произошла первая продажа в Киргизии, а также первая продажа Docsvision за границами постсоветского пространства - в Финляндии.

По итогам 2009 г. компания Docsvision в рамках программы «Docsvision – вузам!» передала учебным заведениям 355 рабочих мест системы. За прошедший год к программе присоединилось 10 новых учебных заведений.

Продукты и решения Docsvision

В прошедшем году вышла новая версия Docsvision 4.3, содержащая ряд изменений направленных на повышение удобства работы, масштабируемости, гибкости и безопасности системы. В частности выпущен новый продукт – «Рабочее место руководителя», обеспечивающий работу руководителя с документами Docsvision, отчетами из любых информационных систем предприятия, в специальном упрощенном интерфейсе, не требующем обучения и поддерживающим богатые возможности настроек, включая замену стиля интерфейса (использование «скинов»). «Рабочее место руководителя» и другой новый модуль – «Управление архивом документов» - первые продукты Docsvision, полностью реализованные на .Net технологии.

Существенное развитие произошло в технологиях интеграции Docsvision и Microsoft SharePoint. Переработаны интерфейсы веб-частей Docsvision, получивших название «Легкий клиент», реализован сквозной поиск документов по библиотекам SharePoint и хранилищу Docsvision. Впервые выпущен продукт SharePoint Extentions, позволяющий по контекстному меню SharePoint стартовать процессы согласования документов в Docsvision, формировать по ним задания для других пользователей, запускать любые преднастроенные в Docsvision бизнес-процессы, использовать единую систему категоризации документов, хранящихся в Docsvision и SharePoint, а также формировать единое «виртуальное» пространство документов вне зависимости от места их хранения.

Реализован механизм мандатного управления доступом пользователей к документам, рекомендуемый международным стандартом MoReq.

Впервые выпущено «коробочное» решение, ориентированное на самостоятельное внедрение заказчиками – Docsvision OneStep, представляющее собой готовое решение по делопроизводству для небольших предприятий. В состав OneStep входит также электронный учебник пользователя, учебный курс для администратора по развертыванию системы.

На сайте Docsvision опубликован портфель внедрений, описаний проектов и отзывов заказчиков, дающий доступ к информации о деталях всех открытых к публикации внедрений, а также к статистике внедрений, закрытых к публикации. Основное назначение портфеля внедрений — дать заказчикам возможность быстрого поиска готового решения, выбора опытного партнера, чтобы сделать внедрение системы быстрее и ускорить отдачу от него.

Появились новые учебные курсы, а также впервые выпущен новый видеокурс «Основы Docsvision» - базовый для всех участников внедрения системы, в том числе пользователей, формирующих требования к системе. Практически все учебные курсы теперь доступны на сайте в дистанционном формате, что существенно снижает затраты и увеличивает удобство обучения для партнеров и заказчиков.

Отделом консалтинга Docsvision выпущены новые методические рекомендации по созданию распределенных решений на базе Docsvision.

Запущен в эксплуатацию и нашел признание у специалистов блог dvprofessionals, в котором обсуждаются нюансы настроек системы, публикуются полезные для администраторов и внедренцев документы и утилиты.

Партнеры Docsvision

За прошедший год в структуре партнерской сети Docsvision произошло несколько важных изменений. С целью улучшения обслуживание клиентов партнерами Docsvision, компания перешла от этапа экстенсивного роста партнерской сети, когда для того, чтобы стать партнером от соискателя почти ничего не требовалось, к этапу структурирования партнерского сообщества. Для этого были существенно усилены требования, предъявляемые и для получения и для подтверждения партнерского статуса. В результате рост партнерского сообщества Docsvision несколько замедлился, но одновременно заметно повысилось его «качество».

За прошедший год партнерская сеть Docsvision выросла на 23 компании и на сегодняшний день правами на продажу и продвижение системы обладают более 100 авторизованных партнеров в России, странах СНГ (Беларусь, Украина, Казахстан, Киргизия, Узбекистан, Грузия и Молдова) и Балтии (Латвия и Эстония). Свой статус по квалификации и компетенции получили и подтвердили 9 компаний как «сертифицированный партнер» и 7 – «премиум партнер Docsvision». Полноценным специализированным реселлером по продажам OneStep стала компания Softline.

За прошедший год около 152 специалистов прошли обучение на авторских курсах компании. 122 инженера и руководителя проектов получили статус сертифицированных специалистов Docsvision.

Продолжился рост сложности и масштаба реализуемых партнерами проектов.

События

В июне прошел четвертый ежегодный партнерский Форум Docsvision, на котором партнерам традиционно была предоставлена актуальная информация о системе Docsvision, методах ее продаж и внедрения, организован обмен опытом между партнерами, тренинг для руководителей партнерских предприятий по повышению эффективности внедренческого бизнеса, представлены направления развития компании, партнерского сообщества и системы Docsvision на следующий год.

Docsvision совместно с CNews стартовал для всех интересующихся документооборотом проект doc.cnews.ru, став спонсором этого портала.