«Утилекс» организует документооборот завода «СКАД»

• 1 февраля 2010
• Новости

Компания «Утилекс», российский поставщик консалтинговых услуг в области информационных технологий, в рамках внедрения системы электронного документооборота, провела предпроектную экспертизу процессов делопроизводства Литейно-механического завода «СКАД» (г. Дивногорск).

«СКАД» является активно развивающимся предприятием по производству литых алюминиевых колес. В основе производства предприятия — технология литья под низким давлением. С целью повышения эффективности бизнес-процессов и сокращения трудозатрат на работу с документами руководство компании приняло решение о внедрении системы документооборота. В качестве платформы выбрана система Docsvision, позволяющая не только организовать работу с документами, но и повысить уровень управления ими.

Для выявления приоритетных областей, требующих автоматизации и установления границ проекта, специалисты «Утилекс» провели диагностику процессов делопроизводства завода «СКАД». По итогам диагностики были определены следующие задачи проекта:

• создание единого информационного пространства для совместной работы с документами и устранение двойной регистрации;
• организация единого порядка документооборота;
• автоматизация процессов работы с заданиями и поручениями;
• разработка и внедрение инструментов формирования отчетности.

Павел Шалагинов, коммерческий директор «Утилекс»: «Решение на базе Docsvision, предложенное нашей компанией, имеет ряд преимуществ, одно из которых — развитие системы в будущем. Для такого предприятия, как «СКАД», развитие системы обусловлено стратегическими задачами, а мы ориентированы на долгосрочные партнерские отношения».

Лариса Шипилова, директор по экономике и финансам компании «СКАД», делится: «Для нашей компании важно было понять эффективность существующей организации работы с документами для снижения рисков при внедрении системы. После проведенного анализа, мы понимаем, как новая система документооборота поможет нашему предприятию более оперативно решать поставленные руководством задачи».

Следующий этап проекта — внедрение системы Docsvision на заводе с последующим введением в эксплуатацию.

Информация о компаниях:

ООО «ЛМЗ «СКАД» (www.skad.ru) было образовано в 2003 году. Сегодня это стремительно развивающееся предприятие, занимающее ведущие позиции на рынке литых алюминиевых колесных дисков России и стран Ближнего Зарубежья. На сегодняшний момент производственная мощность завода достигла около 1 200 000 колес в год. С целью повышения эффективности работ на предприятии функционируют конструкторский и дизайнерский отделы, а также аккредитованная лаборатория по испытанию колес. В ассортиментной матрице представлен широкий модельный ряд колес для легковых автомобилей от 13 до 18 дюймов более 850 типоразмеров. В 2006 году предприятие стало официальным поставщиком колес на автосборочные заводы российских и зарубежных производителей легковых автомобилей: ООО «ТАГАЗ», ОАО «ИЖ-АВТО», ЗАО «Форд Мотор Компани», ОАО« SOLLERS-Набережные Челны». Кроме того, продукция завода широко представлена в дилерской сети практически во всех федеральных округах России, в Украине, Казахстане, Белоруссии. В 2007г. продукция ООО «ЛМЗ «СКАД» стала Лауреатом всероссийского конкурса «Сто лучших товаров России». Особым достижением предприятия стало получение в 2008 г. статуса Q1 по оценке ЗАО «Форд Мотор Компании», что поставило его в один ряд с ведущими производителями автокомпонентов в мире. В 2009г. продукция завода рекомендована Общественным департаментом по развитию качества Сибирского федерального округа к награждению в межрегиональном конкурсе «Лучшие товары и услуги Сибири «ГЕММА-2009» в номинации «Производство литых колес».

«Утилекс» (www.utilex.ru) работает на рынке с 1989 года. Основные направления деятельности: стратегический и управленческий консалтинг, автоматизация процессов, построение ИТ-инфраструктуры и сервис. Согласно рейтингам CNews «Утилекс» стабильно входит в 100 крупнейших IT-компаний России.