Разработчик систем радиотехнического обеспечения полётов НПО «РТС» повышает эффективность внутренних процессов

Группа компаний НПО «Радиотехнические системы» разрабатывает, производит и обслуживает аппаратуру систем посадки, навигации и управления воздушным движением.

Активный рост компании в последние годы потребовал новых инструментов управления. В частности, в 2019 году была внедрена система автоматизации документооборота и договорной деятельности, в которой сегодня работают более 100 сотрудников НПО. Проект реализован на платформе Docsvision (новейшей версии 5.5) при поддержке челябинской компании HIT-Service

О компании

Среди заказчиков НПО «РТС» — Росавиация, Министерство обороны РФ, Авиабаза ФСБ России и предприятия Роскосмоса. Компания сотрудничает с ведущими аэропортами России, поставляет оборудование для российских космодромов, которые не могут обойтись без качественных аэродромов для доставки спутников, космонавтов и оборудования. Компания - резидент космического кластера Фонда «Сколково».

Предпосылки, выбор системы и подрядчика

Вопрос о внедрении системы управления бизнес-процессами и документами встал в 2019 году. Ещё на этапе планирования проекта было понятно, что наряду с процессами делопроизводства и договорной работы потребуется автоматизация некоторых нетиповых процессов, характерных для разработчика и производителя навигационных систем. Поэтому при выборе системы акцент делался не только на наличии готовой функциональности, но и на возможностях быстрой разработки собственных процессов и карточек.

Важным моментом являлось наличие опытного интегратора в Челябинске, поскольку это – один из наиболее значимых факторов успешного внедрения любой системы. В результате для реализации проекта была выбрана российская платформа Docsvision, а партнёром проекта стала компания HIT-Service, ключевой сертифицированный партнёр Docsvision в Челябинске с большим опытом реализации проектов внедрения СЭД/ECM. 

Результаты внедрения системы

  • Были автоматизированы процессы делопроизводства, договорной работы, контроля исполнения поручений.
  • Система документооборота интегрирована с учётной системой 1С для обмена данными.
  • К системе подключены более 100 сотрудников. Все, кроме секретаря, работают через веб-клиент – рабочее место пользователя, которое позволяет работать в СЭД Docsvision с любого устройства через интернет-браузер.
  • За период опытно-промышленной эксплуатации создано 2500 документов, 6000 заданий. Ежемесячно база пополняется на 400 документов. 

Развитие проекта

Второй этап, который запланирован на 2020 год, охватит процессы подготовки и запуска изделий в производство, работу с заявками на выдачу и закупку товарно-материальных ценностей и другие характерные для научно-производственной компании процессы – реальный пример использования low-code платформы для цифровой трансформации управления предприятием. 

Комментарии участников проекта

Муниров Виталий, генеральный директор ООО НПО «РТС»: 
«Для нашей компании это - шаг в сторону безбумажного обмена информацией и документами. Важный этап на пути создания единого источника данных».

Петров Игорь, директор компании HIT-Service:
«Сотрудничество с ПНО «РТС» для нас интересно тем, что это быстрорастущая инженерная компания, большинство сотрудников которой задействовано в работе с теми или иными видами документов. Здесь наиболее явно проявляются возможности гибкой настройки процессов, карточек и представлений, предоставляемые платформой Docsvision». 

Похожие публикации
20 ноября 2023
Компания «ДоксВижн» обновила содержание курсов, форму подачи, чтобы сделать процесс обучения удобным для инженеров и компаний.
13 ноября 2023
Компания RKIT разработала образовательный курс по работе на платформе Docsvision для студентов Байкальского государственного университета.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.
Поддержка МЧД в СЭД Как изменится порядок подписания? Как подготовить предприятие к изменениям? Как адаптировать СЭД?