Компания «Манхэттен Риал Эстейт Менеджмент», занимающаяся коммерческой недвижимостью, завершила переход на новую версию системы электронного документооборота Docsvision 5. Целью перехода было поддержание системы в актуальном состоянии, а также использование новой функциональности для повышения эффективности внутренних процессов работы компании.
В 2012 году в «Манхэттен Риал Эстейт Менеджмент» был модернизирован процесс подготовки и согласования договоров аренды. За время эксплуатации данного решения на версии Docsvision 4.5 накопился ряд пожеланий по его модернизации. Часть работ не могла быть выполнена стандартными средствами платформы 4.5 или же требовала существенных затрат на реализацию.
С переходом ООО «Манхэттен Риал Эстейт Менеджмент» на Docsvision 5 все необходимые изменения были реализованы. В число используемых нововведений входят расширенные настройки используемого решения, гибкость настройки видов документов, новый современный интерфейс, маршрутизация заданий.
Благодаря возможностям настройки компонент новой платформы в системе были реализованы: удобное хранение учредительных документов и дополнительной информации для контрагентов, пользовательские шаблоны для настройки заданий и согласований, функциональный интерфейс карточек документов – от группировки полей до кнопок на ленте с выпадающими меню.
Система Docsvision первоначально была внедрена в компании в 2008 году, для автоматизации архива документов. Сейчас функциональность значительно расширена, и на данный момент в системе работают 130 пользователей. Проект с самого начала ведёт компания «Программные Технологии», Docsvision Certified Solution Partner Gold.
Справка:
ООО «Манхэттен Риал Эстейт Менеджмент» входит в состав группы компаний Atrium European Real Estate (штаб-квартира расположена в Амстердаме) и занимается строительством и обслуживанием крупных торговых центров в России. ООО «Манхэттен Риал Эстейт Менеджмент» управляет торгово-развлекательными центрами под торговыми знаками «Парк Хаус», «Молл Гэллери» и «Северный Молл». Всего в портфолио компании находится семь действующих торговых центров, расположенных в Москве, Санкт-Петербурге, Казани, Екатеринбурге, Волгограде и Тольятти.
