21 и 22 мая в Москве прошёл всероссийский профессиональный форум «Архивы-2026». Одним из спикеров форума, собравшего более 500 руководителей и специалистов в сфере архивного хранения документов, стал президент «ДоксВижн» Владимир Андреев.
Владимир Андреев выступил на круглом столе «Юридическая значимость при долговременном хранении: подписали, сохранили, а доказать сможем?». Темами дискуссии стали проблемы долгосрочного (более 10 лет) хранения документов, подписанных электронной подписью, технологические решения для пролонгации действия электронных подписей и необходимые изменения в законодательстве.
На круглом столе представили итоги опроса, проведенного Ассоциацией специалистов в сфере управления документами (АСУД) и посвящённого ситуации с хранением юридически значимых электронных документов. В качестве основных барьеров, затрудняющих внедрение долгосрочного хранения в организациях, участники опроса назвали законодательство и методологию, а также недоверие к технологическим решениям.
«Мы понимаем, как технологически обеспечить хранение электронных документов на срок более 15 лет и уже накопили большой опыт внедрения долгосрочных архивов, особенно после появления приказа Росархива № 77. Приказ не учитывает особенностей электронных документов, но дает нам хоть какую-то нормативную базу и позволяет разрабатывать ПО, которое ей соответствует. Что же касается долгосрочного хранения в целом, то тут мы находимся в «серой зоне».
Законопроект «Об электронном дубликате», который в 2022 году был принят Госдумой в первом чтении, предлагает альтернативную технологию пролонгации электронной подписи: отличную от среды доверенного хранения или «перештамповки» и более рациональную. Мы ожидаем принятия этого документа, поскольку в нём заложена необходимая нормативная база, которую вендоры ПО смогут использовать в своих технологических решениях», – отметил Владимир Андреев.
В дискуссии также приняли участие вице-президент, руководитель управления операционного контроля и архива документов ВТБ Яна Ликоренко, директор по развитию компании «КриптоПро» Павел Смирнов, начальник отдела удостоверяющего центра АО «Гринатом» Андрей Савин и руководитель направления развития ЭДО ГК «Росводоканал» Виталий Слободин.
По итогам круглого стола АСУД планирует передать в адрес регуляторов собранные предложения по совершенствованию нормативно-правовой базы, регулирующей долговременное хранение электронных документов.
