ООО «РСХБ-Страхование жизни» было основано в 2017 г. Быстрый рост компании потребовал оцифровать работу с документами и автоматизировать процесс согласования договоров. Проект внедрения и развития системы электронного документооборота (СЭД) на базе платформы Docsvision и системы управления базами данных (СУБД) Postgres Pro выполняет компания «Эркер». Выбранный стек технологий также помог избежать зависимости от импортного программного обеспечения в части работы с документами.
В результате отказа от бумажного документооборота удалось ускорить процессы взаимодействия внутри компании и сделать прозрачными процессы согласования документов. СЭД на базе платформы Docsvision поддерживает работу с входящими и исходящими письмами, поручениями, служебными записками, организационно-распорядительными документами и общехозяйственными договорами.
Помимо классической функциональности, связанной с задачами канцелярии и автоматизации согласования договоров, в СЭД на базе Docsvision автоматизирован процесс закупочной деятельности: реализован механизм голосования и создан архив закупок компании. В результате интеграции СЭД с учётной системой на базе программы 1С также автоматизировано согласование страховых актов и их подписание средствами электронной подписи. Следующим шагом развития системы будет создание архива заявлений и договоров с клиентами, который будет интегрирован не только с 1С, но CRM и системой для работы front-office.
«ООО «РСХБ-Страхование жизни» быстро развивается, процессы перестраиваются и адаптируются под новые условия ведения бизнеса и законодательные требования, поэтому нам было важно найти систему для работы с документами внутри организации такую же гибкую и динамическую, как мир вокруг нас. Реализовав минимальные требования к системе в части внутреннего документооборота, автоматизации договорного и закупочного процесса, мы заложили основу для дальнейшей автоматизации бизнес-процессов на базе платформы Docsvision», – прокомментировали результаты проекта специалисты ООО «РСХБ-Страхование жизни».
«Проект в ООО «РСХБ-Страхование жизни» был интересным с технологической точки зрения. Мы не первый раз настраивали платформу Docsvision для автоматизации внутренних бизнес-процессов и документооборота. Но впервые использовали стек технологий с СУБД Postgres Pro. Результат проекта соответствует нашему опыту, так как мы полностью реализовали возможную функциональность платформы. А заказчик в период вынужденной политики импортозамещения, проводимой в этом году, уже имеет решение, соответствующее всем требования настоящего времени», – отметил Николай Авдюшкин, генеральный директор «Эркер».
