Компания Digital Design выполнила проект по развитию системы электронного документооборота для Федерального Центра Проектного Финансирования (ФЦПФ), в ходе которого дополнила функциональность системы возможностью мобильной работы с документами.
В ходе работы над проектом специалисты Digital Design настроили и внедрили «Автоматизированное рабочее место руководителя» («АРМ Руководителя») — решение, позволяющее получать всю необходимую информацию для оперативной управленческой деятельности на планшетные устройства iPad.
Эффективность и удобство разработанного решения заключается в том, что в системе задействованы только те функции и инструменты, которые необходимы руководителю. Это оптимальное решение для топ-менеджеров при удаленной работе с документами через мобильное устройство.
Решение поддерживает все актуальные стандарты электронной подписи с использованием сертифицированной системы шифрования Крипто-ПРО. Эта функция позволяет наложить подпись на документ в процессе согласования, что обеспечивает дополнительную оперативность и защищённость документов.
Функциональные возможности «АРМ Руководителя» позволяют рассматривать и согласовывать документы с мобильного устройства, работать с поручениями как текстовыми, так и голосовыми, осуществлять их мониторинг и контроль исполнения, а также использовать персональный архив. Работа с системой не требует дополнительного обучения и ее можно начинать сразу после внедрения системы электронного документооборота и установки приложения на удобное и привычное в использовании мобильное устройство сотрудника.
Ранее, в феврале 2015 года, для ФЦПФ компания Digital Design успешно завершила проект внедрения в эксплуатацию системы электронного документооборота (СЭД) на базе платформы Docsvision. Внедренная система – это проверенный продукт, рекомендованный для использования в крупных государственных структурах.
