RU

СЭД Сызранского нефтеперерабатывающего завода доработана до полноценного безбумажного документооборота

Компания «Вебзавод» успешно реализовала проект по доработке системы электронного документооборота (СЭД) для Сызранского нефтеперерабатывающего завода. Проведённые работы позволяют заказчику подписывать согласованные договора в электронном виде и переносить их в архив для последующего хранения. Все новые функции были разработаны и внедрены всего за месяц.

Сызранский нефтеперерабатывающий завод использует платформу Docsvision для автоматизации делопроизводства с 2017 г. В системе автоматизирован значительный объём документооборота, включая согласование договоров. Однако, внутренние процессы требовали после одобрения всех условий подписывать документы в бумажном виде, сканировать оригиналы и загружать их снова в систему для дальнейшего хранения.

Чтобы полностью отказаться от бумажных документов, компания «Вебзавод» совместно с вендором СЭД Docsvision нашли решение, как конвертировать файлы с визами о подписании документа в pdf-файл. Если файл в дальнейшем должен быть распечатан, то сотрудники могут расположить данный штамп в нужном месте.

Модернизация СЭД решила поставленную задачу. Сызранский нефтеперерабатывающий завод получил «волшебную кнопку», которая позволяет оптимизировать работу канцелярии и снизить затраты на работу с бумажными документами.

«Компания «Вебзавод» около трёх лет обеспечивает сопровождение и развитие системы электронного документооборота на предприятии Сызранского нефтеперерабатывающего завода. Благодаря гибкости выбранного решения Docsvision, мы можем адаптировать систему под меняющиеся потребности бизнеса», - Максим Баранчиков, руководитель департамента систем электронного документооборота системного интегратора «Вебзавод».

Парнер проекта

 Системный интегратор «Вебзавод» работает с 1997 года и реализовал более 1000 проектов. В своей работе компания ориентируется на решение бизнес-задач производственных, коммерческих и финансовых департаментов - проектное управление, автоматизация процесса продаж, разработка инструментов финансового планирования. 

Похожие публикации
24 декабря 2024
Издание CNews опубликовало обзор «Рынок СЭД 2024» и рейтинг крупнейших отраслевых игроков. Совокупная выручка участников рейтинга за год выросла на 14% и достигла 14,7 млрд рублей.
5 декабря 2024
Компании «ДоксВижн» и «РЕД СОФТ» подтвердили совместимость своих программных продуктов — low-code платформы для управления процессами и данными Docsvision и операционной системы РЕД ОС 8.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.