СЭД Сызранского нефтеперерабатывающего завода доработана до полноценного безбумажного документооборота

Компания «Вебзавод» успешно реализовала проект по доработке системы электронного документооборота (СЭД) для Сызранского нефтеперерабатывающего завода. Проведённые работы позволяют заказчику подписывать согласованные договора в электронном виде и переносить их в архив для последующего хранения. Все новые функции были разработаны и внедрены всего за месяц.

Сызранский нефтеперерабатывающий завод использует платформу Docsvision для автоматизации делопроизводства с 2017 г. В системе автоматизирован значительный объём документооборота, включая согласование договоров. Однако, внутренние процессы требовали после одобрения всех условий подписывать документы в бумажном виде, сканировать оригиналы и загружать их снова в систему для дальнейшего хранения.

Чтобы полностью отказаться от бумажных документов, компания «Вебзавод» совместно с вендором СЭД Docsvision нашли решение, как конвертировать файлы с визами о подписании документа в pdf-файл. Если файл в дальнейшем должен быть распечатан, то сотрудники могут расположить данный штамп в нужном месте.

Модернизация СЭД решила поставленную задачу. Сызранский нефтеперерабатывающий завод получил «волшебную кнопку», которая позволяет оптимизировать работу канцелярии и снизить затраты на работу с бумажными документами.

«Компания «Вебзавод» около трёх лет обеспечивает сопровождение и развитие системы электронного документооборота на предприятии Сызранского нефтеперерабатывающего завода. Благодаря гибкости выбранного решения Docsvision, мы можем адаптировать систему под меняющиеся потребности бизнеса», - Максим Баранчиков, руководитель департамента систем электронного документооборота системного интегратора «Вебзавод».

Парнер проекта

 Системный интегратор «Вебзавод» работает с 1997 года и реализовал более 1000 проектов. В своей работе компания ориентируется на решение бизнес-задач производственных, коммерческих и финансовых департаментов - проектное управление, автоматизация процесса продаж, разработка инструментов финансового планирования. 

Похожие публикации
28 июля 2020
Решение позволяет компаниям организовать хранение файлов транзакций SAP в архиве Docsvision, поддерживать бесшовный доступ к данным в едином интерфейсе учётной системы
30 июня 2020
По результатам четырёхлетнего сотрудничества и первых пилотных проектов компании Docsvision и Postgres Professional подготовили рекомендации по организации работы бизнес-приложений на СУБД Postgres Pro
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.