ГК «ACS - ВолгаЭВМкомплекс» внедрила Docsvision 5 в ГКУ «Самарские лесничества»

Завершен проект внедрения системы электронного документооборота в государственном казённом учреждении Самарской области «Самарские лесничества». Создано единое информационное пространство учреждения, объединяющее его центральное и территориально удаленные подразделения. Проект осуществила Группа Компаний «ACS-ВолгаЭВМкомплекс» - Docsvision Certified Solution Partner Gold.

Необходимость внедрения СЭД и создания единого информационного пространства для оптимизации документооборота в рамках учреждения появилась в марте 2013 года. Система Docsvision была выбрана благодаря имеющемуся функционалу, широким возможностям по интеграции платформы и удобству интерфейса.

На первом этапе внедренческого проекта были проанализированы существующие процессы работы с документами и составлены новые регламенты обработки основных видов документов организации. Были учтены процессы обработки резолюций руководителя на входящих документах, подготовки исходящих ответов и обработки всех видов внутренних документов. Перед началом настройки системы были проведены работы по модернизации ИТ-инфраструктуры, в том числе, был введен в эксплуатацию терминальный сервер, обеспечивающий возможность работы в СЭД сотрудников территориально удаленных лесничеств.

По завершении проекта «Самарские лесничества» получили единое информационное пространство, которое позволило сформировать единый электронный архив документов, автоматизировать канцелярию и делопроизводственные процедуры. Это исключает случаи потери документов, автоматизирует и обеспечивает контроль исполнения резолюций и поручений, что в целом повышает эффективность работы учреждения.

Было организовано и проведено обучение сотрудников заказчика. В ходе опытной эксплуатации 50 сотрудников приступили к работе в СЭД при консультационной поддержке специалистов ГК ACS. Проект был реализован за 3 месяца (октябрь - декабрь 2013 г.). Это первый проект в Самарской области, реализованный на новой платформе Docsvision 5.2

О компаниях:

ГКУ СО «Самарские лесничества»

Государственное казенное учреждение Самарской области «Самарские лесничества» (ГКУ СО «Самарские лесничества») создано постановлением Правительства Самарской области от 27.05.2011 № 259 «О создании государственного казенного учреждения Самарской области «Самарские лесничества». Целью деятельности учреждения является обеспечение устойчивого управления в области использования, охраны, защиты (за исключением лесопатологического мониторинга), воспроизводства (за исключением лесного семеноводства) лесов на землях лесного фонда Самарской области. В структуре ГКУ СО «Самарские лесничества» вошли 18 лесничеств.

ГК «ACS – ВолгаЭВМкомплекс»  специализируется на создании, развитии и сопровождении автоматизированных систем управления и работает на рынке информационных технологий с 1988 года. Офис компании находится в г. Самара.

Среди заказчиков ГК «ACS-ВолгаЭВМкомплекс»: ОАО «Сызранский нефтеперерабатывающий завод», ООО «Самара-Спецмонтаж», ЗАО «Отрадненский газоперерабатывающий завод», ОАО «Самаранефтехимпроект», ЗАО «ВОЗРОЖДЕНИЕ», МП «Самараводоканал», ФКУ «Приволжский авиационный поисково-спасательный центр», Самарский государственный университет (СамГУ), НОУ УЦ «Самара», Администрация г.о. Сызрань, Администрация муниципального района Нефтегорский.

Похожие публикации
20 ноября 2023
Компания «ДоксВижн» обновила содержание курсов, форму подачи, чтобы сделать процесс обучения удобным для инженеров и компаний.
13 ноября 2023
Компания RKIT разработала образовательный курс по работе на платформе Docsvision для студентов Байкальского государственного университета.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.
Поддержка МЧД в СЭД Как изменится порядок подписания? Как подготовить предприятие к изменениям? Как адаптировать СЭД?