Завершен проект внедрения системы электронного документооборота в государственном казённом учреждении Самарской области «Самарские лесничества». Создано единое информационное пространство учреждения, объединяющее его центральное и территориально удаленные подразделения. Проект осуществила Группа Компаний «ACS-ВолгаЭВМкомплекс» - Docsvision Certified Solution Partner Gold.
Необходимость внедрения СЭД и создания единого информационного пространства для оптимизации документооборота в рамках учреждения появилась в марте 2013 года. Система Docsvision была выбрана благодаря имеющемуся функционалу, широким возможностям по интеграции платформы и удобству интерфейса.
На первом этапе внедренческого проекта были проанализированы существующие процессы работы с документами и составлены новые регламенты обработки основных видов документов организации. Были учтены процессы обработки резолюций руководителя на входящих документах, подготовки исходящих ответов и обработки всех видов внутренних документов. Перед началом настройки системы были проведены работы по модернизации ИТ-инфраструктуры, в том числе, был введен в эксплуатацию терминальный сервер, обеспечивающий возможность работы в СЭД сотрудников территориально удаленных лесничеств.
По завершении проекта «Самарские лесничества» получили единое информационное пространство, которое позволило сформировать единый электронный архив документов, автоматизировать канцелярию и делопроизводственные процедуры. Это исключает случаи потери документов, автоматизирует и обеспечивает контроль исполнения резолюций и поручений, что в целом повышает эффективность работы учреждения.
Было организовано и проведено обучение сотрудников заказчика. В ходе опытной эксплуатации 50 сотрудников приступили к работе в СЭД при консультационной поддержке специалистов ГК ACS. Проект был реализован за 3 месяца (октябрь - декабрь 2013 г.). Это первый проект в Самарской области, реализованный на новой платформе Docsvision 5.2
О компаниях:
ГКУ СО «Самарские лесничества»
Государственное казенное учреждение Самарской области «Самарские лесничества» (ГКУ СО «Самарские лесничества») создано постановлением Правительства Самарской области от 27.05.2011 № 259 «О создании государственного казенного учреждения Самарской области «Самарские лесничества». Целью деятельности учреждения является обеспечение устойчивого управления в области использования, охраны, защиты (за исключением лесопатологического мониторинга), воспроизводства (за исключением лесного семеноводства) лесов на землях лесного фонда Самарской области. В структуре ГКУ СО «Самарские лесничества» вошли 18 лесничеств.
ГК «ACS – ВолгаЭВМкомплекс» специализируется на создании, развитии и сопровождении автоматизированных систем управления и работает на рынке информационных технологий с 1988 года. Офис компании находится в г. Самара.
Среди заказчиков ГК «ACS-ВолгаЭВМкомплекс»: ОАО «Сызранский нефтеперерабатывающий завод», ООО «Самара-Спецмонтаж», ЗАО «Отрадненский газоперерабатывающий завод», ОАО «Самаранефтехимпроект», ЗАО «ВОЗРОЖДЕНИЕ», МП «Самараводоканал», ФКУ «Приволжский авиационный поисково-спасательный центр», Самарский государственный университет (СамГУ), НОУ УЦ «Самара», Администрация г.о. Сызрань, Администрация муниципального района Нефтегорский.
