Успешно завершен первый этап проекта по внедрению системы электронного документооборота на базе Docsvision 5 в агрохолдинге «Группа «Разгуляй». В результате первого этапа в промышленную эксплуатацию были запущены основные делопроизводственные бизнес-процессы холдинга: регистрация входящих и исходящих документов, контроль исполнения поручений, служебные записки, согласование организационно-распорядительных документов, а также процессы согласования договоров и оплат.
Единой системой документооборота объединены головное предприятие холдинга и 4 региональных офиса, что в общей сложности составляет около 70 компаний. Одновременный доступ к системе настроен для 700 сотрудников компании. Система динамических ролей Docsvision 5 позволила быстро и гибко настроить параметры доступа к документам и функциям системы для каждого сотрудника. На данный момент ежедневно в системе формируется и обрабатывается порядка 500 новых документов.
«Данный проект наглядно демонстрирует состоятельность и готовность новой версии Docsvision 5 для крупных проектов внедрения, в т.ч. в холдинговых структурах. Новые возможности системы Docsvision 5 позволили настроить удобное, красивое и функциональное решение за сравнительно небольшой срок для проекта подобного масштаба: первый этап, в рамках которого были запущены в промышленную эксплуатацию все основные делопроизводственные бизнес-процессы Группы «Разгуляй», был реализован всего за 4 с небольшим месяца», - прокомментировал представитель партнёра.
«В рамках первого этапа удалось структурировать существовавшие бизнес-процессы и заложить фундамент для перевода в систему остальных процессов, которые либо частично автоматизированы в других системах, либо не автоматизированы вовсе. В результате завершения первого этапа внедрения системы, мы облегчили работу сотрудников и повысили исполнительскую дисциплину за счет автоматизированной маршрутизации и контроля сроков выполнения заданий на каждом из этапов. Все это должно обеспечить большую динамику операционной деятельности холдинга при неизменном количестве задействованных человеческих ресурсов» — комментирует Александр Краснов, занимавший должность заместителя генерального директора по ИТ ОАО «Группа «Разгуляй» в период внедрения системы на предприятии.
Группа «Разгуляй» (www.raz.ru) — крупнейший национальный агрохолдинг, который объединяет три отраслевых направления: сахарное, сельскохозяйственное и зерновое, а также подразделение по взаимодействию с розничными сетями. В холдинг входят 12 элеваторов, 7 мукомольных предприятий, 3 крупяных завода, 10 сахарных заводов и молочно-консервный комбинат. Под контролем холдинга находится более 400 тыс. га земли, в том числе 290 тыс. га – в обработке в 2012 г.
