Российский филиал Smurfit Kappa – ведущий производитель гофрокартонной упаковки на Северо-Западе России и лидер по продажам пакетов bag-in-box. Сегодня у Smurfit Kappa 3 производственные площадки: две во Всеволожске и одна в Коммунаре (Ленинградская область), на которых трудятся порядка 470 человек.
Политика компании – нацеленность на внедрение и использование инноваций: не только в производстве, но и во внутренних бизнес-процессах. В 2016 году было принято решение автоматизировать движение документов в рамках ключевых сценариев работы, которые активно влияют и на производственный процесс.
Для реализации задач была выбрана платформа Docsvision 5, и при помощи специалистов компании-вендора в течение нескольких месяцев работы был автоматизирован важный процесс - согласование договоров. Эффект от перехода на электронный документооборот в компании ощутили сразу: стало удобно прослеживать движение документов, за счёт уведомлений системы повысилась исполнительская дисциплина, и сроки согласования сократились в разы.
Кроме того, перевели в электронный вид согласование дополнительных соглашений к договорам, различных заявок, кредит-нот и блок документов системы качества - СМК. Специалисты «ДоксВижн» с помощью специальной утилиты автоматически загрузили все существующие документы СМК в СЭД (их было около 1200). Была разработана удобная система хранения и категоризация этих документов, что облегчило их поиск в системе, теперь они доступны всем сотрудникам. Благодаря четкой организации и своевременной поддержке проект быстро набирает ход.
Сотрудники, которые сегодня используют Docsvision, не только оценили удобство и скорость работы в СЭД, но и активно заинтересованы в её дальнейшем развитии.
Это явно показала встреча с президентом «ДоксВижн» Владимиром Андреевым, на которой он рассказал обо всех потенциальных возможностях системы.
В перспективе развития проекта - переход на юридически значимый электронный документооборот с контрагентами, автоматизация процессов обработки новых типов документов.
Благодарим директора по ИТ компании Ложечникова Андрея за положительный отзыв и желаем дальнейшего совместного развития проекта!
