Завершён проект внедрения автоматизированной системы согласования договорной документации на базе платформы Docsvision в российском подразделении компании T-Systems. Результатом проекта стала прозрачность процесса договорного документооборота и его ускорение благодаря параллельной обработке документов.
Предпосылками для внедрения системы стали следующие моменты:
По итогам прокта удалось добиться нужных результатов: снижения времени, затрачиваемого на обработку договорных документов, в среднем на 40% (за счёт введения параллельных этапов обработки). Обеспечено повышение степени контролируемости договорного процесса в организации и возможность быстрого поиска договорных документов.
Решение будут использовать сотрудники московского, петербургского и воронежского подразделений компании T-Systems.
Прокоментировал Антон Чистяков, руководитель проекта, T-Systems:
«Выбор системы Docsvision был обусловлен целым комплексом факторов. Одним из главных стало наличие готовых приложений, на базе которых стало возможным в короткие сроки создать решение, полностью отвечающее нашим потребностям. Немаловажными являются также возможности работы в системе с использованием почтового клиента. По итогам проекта мы повысили прозрачность нашей договорной деятельности и успешно внедрили электронные регламенты обработки договоров. Переход на полнофункциональную платформу электронного документооборота предоставляет возможность поэтапного развития и наращивания функциональности корпоративной системы документооборота»
Проект по внедрению Docsvision 5.3 был реализован за 3 месяца.
Михаил Тихонов, руководитель проектов компании Docsvision, добавил:
«Концепция, реализованная в приложении «Договоры», а также в модуле «Конструктор согласований», полностью оправдалась в данном проекте. Нам удалось легко адаптировать систему в рамках бизнес-процесса T-Systems без каких-либо доработок в используемых продуктах».
Справка о компании
T-Systems является стратегическим подразделением корпорации Deutsche Telekom, внедряет и управляет информационно-коммуникационными технологиями (ИКТ), используя свою глобальную инфраструктуру дата-центров и сетей. Компания T-Systems работает во всех отраслях: от автомобилестроения до телекоммуникаций, финансового сектора, розничной торговли, сферы услуг, СМИ, энергетики и машиностроения, включая государственные учреждения и здравоохранение. Более 52 000 сотрудников в 20 странах по всему миру используют свои знания и ИТ-инновации для предоставления услуг высокого качества. Выручка корпорации Deutsche Telekom в 2014 составила 62,7 млрд евро. В России компания T-Systems работает с 1995 года. Сегодня ее российское подразделение имеет головной офис в Москве, а также представительства в Санкт-Петербурге, Екатеринбурге и Воронеже. T-Systems специализируется на разработке и поддержке программного обеспечения и предоставлении телекоммуникационных услуг.
