ДЕМОЦЕНТР

В электронный архив Уральского филиала ПАО «Ростелеком» на базе Docsvision переведено уже 1,5 миллиона договоров

В систему «Архив» на базе Docsvision загружено 1,5 миллиона договоров, 3 миллиона документов, 237 тысяч сканов. Проект реализован в 2017 году.

В разделе «Проекты» можно ознакомиться с описанием масштабного проекта в макрорегиональном филиале «Урал» ПАО «Ростелеком», который был реализован в 2017 году. 

Проект начался в связи с необходимостью автоматизировать работу с большим количеством архивных клиентских документов, среди которых договора, заявления, акты, письма, муниципальные контракты, свидетельства о браке, доверенности, учредительные документы, сертификаты, доп. соглашения и т.д. 

Инициатором проекта и функциональным заказчиком системы автоматизации был отдел Архива

В задачи проекта входило создание электронного архива для уже накопленных компанией документов, автоматизированная обработка документов, поступающих в архив, проверка корректности данных; учёт документов в системе, оперативный поиск документов в системе, доступ к системе напрямую без запросов в Архив (в том числе мобильный доступ), отчётность по исполнительской дисциплине и интеграция архива с другими ИТ компании. 

О ходе проекта и уникальных разработках читайте в полной версии описания.  

В результате использования системы снизилась нагрузка на специалистов Архива, автоматизирована работа по импорту документов, проверке корректности данных, поиску, обработке запросов на сканирование, уничтожению документов. В перспективе при оцифровке старого архива документов запросы на сканирование вообще исчезнут. 

Похожие публикации
22 мая 2019
28 мая приглашаем вас на вебинар из серии «Истории успеха с Docsvision», в рамках которой о своих проектах по автоматизации внутренних процессов, реализованных на платформе Docsvision, рассказывают сами клиенты.
21 мая 2019
Новые вебинары посвящены процессу перехода компаний на юридически значимый электронный документооборот (ЮЗДО). Пройдём процесс со всеми тонкостями и сложностями, познакомимся с законодательной ситуацией в России на 2019 год. Комплексный материал позволит составить полное представление о переходе к безбумажному документообороту.
Подпишитесь на рассылку
Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных