Array
(
    [Sub_Class_ID] => 24
    [Subdivision_ID] => 17
    [Class_ID] => 80
    [Sub_Class_Name] => Новости
    [Priority] => 0
    [Read_Access_ID] => 1
    [Write_Access_ID] => 3
    [EnglishName] => news
    [Checked] => 1
    [Catalogue_ID] => 1
    [Edit_Access_ID] => 3
    [Checked_Access_ID] => 3
    [Delete_Access_ID] => 3
    [Subscribe_Access_ID] => 0
    [Moderation_ID] => 1
    [DaysToHold] => 0
    [AllowTags] => 0
    [RecordsPerPage] => 20
    [MinRecordsInInfoblock] => 
    [MaxRecordsInInfoblock] => 
    [SortBy] => 
    [Created] => 2018-06-21 13:32:04
    [LastUpdated] => 2018-08-10 09:57:21
    [DefaultAction] => index
    [NL2BR] => 0
    [UseCaptcha] => 0
    [CustomSettings] => 
    [Class_Template_ID] => 203
    [isNaked] => 0
    [AllowRSS] => 0
    [AllowXML] => 0
    [SrcMirror] => 0
    [Edit_Class_Template] => 0
    [Admin_Class_Template] => 0
    [TableViewMode] => 1
    [Cache_Access_ID] => 2
    [Cache_Lifetime] => 0
    [CacheForUser] => 0
    [Comment_Rule_ID] => 0
    [sysTbl] => 0
    [_nc_final] => 1
    [Class_Name] => Раздел инфоцентра
    [Class_Group] => Шаблоны компонентов
    [Keyword] => information_center_section
    [ObjectNameSingular] => 
    [ObjectNamePlural] => 
    [FormPrefix] => 
    [FormSuffix] => 
    [RecordTemplate] => 
    [RecordTemplateFull] => 
    [TitleTemplate] => $f_Title
    [TitleList] => 
    [UseAltTitle] => 1
    [AddTemplate] => 
    [EditTemplate] => 
    [AddActionTemplate] => 
    [EditActionTemplate] => 
    [SearchTemplate] => 
    [FullSearchTemplate] => 
    [SubscribeTemplate] => 
    [System_Table_ID] => 0
    [Settings] => 
    [AddCond] => 
    [EditCond] => 
    [SubscribeCond] => 
    [DeleteCond] => 
    [CheckActionTemplate] => 
    [DeleteActionTemplate] => 
    [CustomSettingsTemplate] => 
    [ClassDescription] => 
    [DeleteTemplate] => 
    [ClassTemplate] => 80
    [Type] => useful
    [File_Mode] => 1
    [File_Path] => /docsvision_infocenter_materials/information_center_section/
    [File_Hash] => dcf6ac53f87850ed8401302f6d6f4d37
    [FieldsInTableView] => 
    [IsAuxiliary] => 0
    [IsOptimizedForMultipleMode] => 0
    [DisableBlockMarkup] => 1
    [Real_Class_ID] => 203
    [Subdivision_Name] => Новости
    [Hidden_URL] => /info-centr/news/
    [Hidden_Host] => docsvision.com
    [Sub_Class_Settings] => 
    [convert2txt] => $f_Title = htmlspecialchars($f_Title, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_SubTitle = htmlspecialchars($f_SubTitle, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_ShortDescription = htmlspecialchars($f_ShortDescription, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_Subdivisions = htmlspecialchars($f_Subdivisions, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_ExternalLink = htmlspecialchars($f_ExternalLink, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
)

В компании «ТЕВИС» завершено внедрение системы электронного документооборота Docsvision

Открытое Акционерное Общество «ТЕВИС», основное сетевое предприятие тепло-, водоснабжения и водоотведения Автозаводского района городского округа Тольятти, начало промышленную эксплуатацию системы электронного документооборота (СЭД) на базе платформы Docsvision 4.5. В настоящий момент в системе работает около 50 сотрудников центрального офиса и территориально-удаленных подразделений компании.

Основной целью внедрения СЭД было увеличение эффективности принятия и контроля управленческих решений на предприятии, повышение оперативности документирования управленческой деятельности и организации работы с документами. Реализация поставленных целей была возможна при решении ряда задач: создания единой системы документооборота для центрального офиса и территориально-удаленных подразделений ОАО «ТЕВИС», сокращения временных затрат сотрудников на работу с документами, а также обеспечение прозрачности процессов подготовки, согласования и исполнения документов.

Для построения СЭД компанией «ТЕВИС» было выбрано решение, реализованное на базе платформы Docsvision. В ходе реализации проекта специалистами компании-интегратора был проведен анализ деловых процессов, осуществлена автоматизация бизнес-процессов, связанных с обработкой входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов и контроля исполнительской дисциплины; проведена опытная эксплуатация, в процессе которой была выполнена доработка функциональности системы в соответствии с пожеланиями пользователей. Система была введена в эксплуатацию в течение двух месяцев.

Система электронного документооборота, реализованная в ОАО «ТЕВИС», обеспечивает существенное повышение эффективности работы с документами за счет автоматизации базовых процессов документооборота, а также повышения оперативности обмена документами и информацией между подразделениями. Система улучшает контроль состояния документооборота, исключает утрату отдельных документов, позволяет отслеживать все уровни исполнения документов, занятость сотрудников, обеспечивает автоматизацию регламентов и процессов наложения и исполнения резолюций. Решение на базе системы Docsvision сокращает время на поиск документов, снижает затраты на обработку документов внутри подразделений и подготовку установленной отчетности за заданные периоды времени.

В планах ОАО «ТЕВИС» стоит дальнейшее развитие созданной СЭД: на предприятии планируется внедрение средств ЭЦП для придания юридической значимости электронных документов, проведение интеграции с системой финансового и бухгалтерского учета на платформе 1С, а также автоматизация дополнительных бизнес-процессов; количество пользователей системы увеличится.

О компании ОАО «ТЕВИС»

ОАО «ТЕВИС» – сетевое предприятие тепло-, водоснабжения и водоотведения в Автозаводском районе городского округа Тольятти. Основной задачей является доставка с минимальными потерями и с необходимым качеством к объектам района полученных на источниках тепловой энергии, горячей воды, хозяйственно-питьевой воды, а также отведение сточных вод от потребителей района. При этом непрерывно решается задача обеспечения необходимых режимов тепло-, водоснабжения и водоотведения более чем 2000 объектов района, в котором проживают более 430 тысяч человек. Кроме тепло-, водоснабжения и водоотведения ОАО «ТЕВИС» является владельцем и обслуживает более 77 км городского проходного коммуникационного коллектора, в котором проложена значительная часть инженерных сетей района – тепловых, водопроводных, электрических, связи и других.

Численный состав работников ОАО «ТЕВИС» - более 1200 человек, около 100 сотрудников - управленческий персонал, работающий с документами: 60 сотрудников находятся в центральном офисе компании, около 30 – в территориально-удаленных подразделениях.

Похожие публикации
25 октября 2021
Начался приём заявок на премию «Проект года Docsvision». 
23 октября 2021
19 ноября 2021 года состоится ежегодная закрытая ИТ-конференция Docsvision Day 2021. Мероприятие посвящено вопросам рынка систем электронного документооборота и решениям для управления контентом и бизнес-процессами.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.