В ПАО «Самаранефтехимпроект» - крупнейшем проектном институте в составе ОАО «НК «Роснефть» - завершены работы по модернизации системы электронного документооборота и разработке новых решений

В ПАО «Самаранефтехимпроект» - крупнейшем проектном институте в составе ОАО «НК «Роснефть» - завершены работы по модернизации системы электронного документооборота и разработке новых решений. В рамках долгосрочного масштабного проекта выполнены работы по миграции СЭД на последнюю актуальную версию платформы Docsvision 5, функциональное развитие существующих и создание новых решений, в том числе: 

  • Общее делопроизводство
  • Управление локальной нормативной документацией
  • Управление процессами подготовки и проведения закупочных процедур
  • Управления обращениями пользователей
  • Управление претензиями Заказчиков к выпускаемой продукции

В целях повышения общей производительности Системы реализовано техническое решение по «вытеснению» файлов больших объемов из базы данных во внешнее файловое хранилище, построенное по технологии Filestream.

Также в рамках проекта было осуществлено (с помощью специально разработанного программного модуля) преобразование регистрационных карточек всех документов предприятия, в т.ч. ЛНД (несколько сотен тысяч) из формата Docsvision 4.5. в формат Docsvision 5.3.

Разработан полный комплект документации, необходимый для оформления Системы по принятым в компании «Роснефть» стандартам.

В целом корпоративная СЭД ПАО «СНХП» поддерживает эффективную работу в Системе более 600 сотрудников, включая удалённые подразделения, и обеспечивает:

  • регистрацию, хранение и поиск входящих, исходящих и внутренних документов;
  • контроль исполнения резолюций, заданий и поручений по входящим, внутренним организационным и распорядительным документам;
  • подготовку, согласование, исполнение и контроль исполнения служебных записок;
  • обработку заявок на обслуживание и обращений пользователей в информационно – техническую поддержку;
  • обработку претензий (замечаний) заказчиков к качеству выпускаемой продукции;
  • работу с локальными нормативными документами в соответствии в соответствии со стандартами ОАО «НК «Роснефть»;
  • подготовку и проведение закупочных процедур, в т.ч. подготовку и согласование запросов на закупку, аккредитацию, квалификацию и рассмотрение технико-коммерческих предложений участников закупки в соответствии в соответствии со стандартами ОАО «НК «Роснефть».

Основным видом деятельности ОАО «Самарский институт по проектированию предприятий нефтеперерабатывающей и нефтехимической промышленности» является разработка проектной документации для нефтеперерабатывающих заводов, входящих в группу ОАО «Роснефть».

Проект реализован партнёром «ДоксВижн» - компанией «Вебзавод»

Похожие публикации
15 сентября 2022
Партнёрский форум – ежегодное событие в жизни сообщества Docsvision, на которым мы очно подводим итоги и определяем новые векторы развития платформы в кругу бизнес-единомышленников.
30 августа 2022
В деловой программе минимум докладов, максимум интерактива, круглых столов, мастер-классов и тренингов. Основные темы – это развитие продукта и продвижение платформы на рынок
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.
Подключайтесь к нам в Telegram! Подписывайтесь на официальный Telegram-канал платформы Docsvision.
Подключайтесь к нам в Telegram!