В ПАО «Самаранефтехимпроект» - крупнейшем проектном институте в составе ОАО «НК «Роснефть» - завершены работы по модернизации системы электронного документооборота и разработке новых решений

• 18 мая 2016
• Новости

В ПАО «Самаранефтехимпроект» - крупнейшем проектном институте в составе ОАО «НК «Роснефть» - завершены работы по модернизации системы электронного документооборота и разработке новых решений. В рамках долгосрочного масштабного проекта выполнены работы по миграции СЭД на последнюю актуальную версию платформы Docsvision 5, функциональное развитие существующих и создание новых решений, в том числе: 

• Общее делопроизводство
• Управление локальной нормативной документацией
• Управление процессами подготовки и проведения закупочных процедур
• Управления обращениями пользователей
• Управление претензиями Заказчиков к выпускаемой продукции

В целях повышения общей производительности Системы реализовано техническое решение по «вытеснению» файлов больших объемов из базы данных во внешнее файловое хранилище, построенное по технологии Filestream.

Также в рамках проекта было осуществлено (с помощью специально разработанного программного модуля) преобразование регистрационных карточек всех документов предприятия, в т.ч. ЛНД (несколько сотен тысяч) из формата Docsvision 4.5. в формат Docsvision 5.3.

Разработан полный комплект документации, необходимый для оформления Системы по принятым в компании «Роснефть» стандартам.

В целом корпоративная СЭД ПАО «СНХП» поддерживает эффективную работу в Системе более 600 сотрудников, включая удалённые подразделения, и обеспечивает:

• регистрацию, хранение и поиск входящих, исходящих и внутренних документов;
• контроль исполнения резолюций, заданий и поручений по входящим, внутренним организационным и распорядительным документам;
• подготовку, согласование, исполнение и контроль исполнения служебных записок;
• обработку заявок на обслуживание и обращений пользователей в информационно – техническую поддержку;
• обработку претензий (замечаний) заказчиков к качеству выпускаемой продукции;
• работу с локальными нормативными документами в соответствии в соответствии со стандартами ОАО «НК «Роснефть»;
• подготовку и проведение закупочных процедур, в т.ч. подготовку и согласование запросов на закупку, аккредитацию, квалификацию и рассмотрение технико-коммерческих предложений участников закупки в соответствии в соответствии со стандартами ОАО «НК «Роснефть».

Основным видом деятельности ОАО «Самарский институт по проектированию предприятий нефтеперерабатывающей и нефтехимической промышленности» является разработка проектной документации для нефтеперерабатывающих заводов, входящих в группу ОАО «Роснефть».

Проект реализован партнёром «ДоксВижн» - компанией «Вебзавод»