В центре внимания – электронные договоры

После относительной паузы (из-за майских праздников и не только) наблюдаем совсем неробкое оживление бизнес-заказчиков. Многие отмечают, что дистанционная работа останется распространённой и после завершения действия ограничений. При этом акцент сейчас делают на обеспечении бесперебойной возможности согласовывать, заключать и исполнять обязательства по договорам без лишней бюрократии и физического контакта. Участники экономической деятельности оказались в интересной ситуации: с одной стороны – признаётся, что внешняя обстановка нестандартная, с другой – не форс-мажор, существующие ранее нормативные требования не только не обнуляются, но и дополняются.

Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», опубликовал статью о том, как быстро перевести компанию на безбумажный договорной документооборот с помощью Docsvision (длительность чтения – 4 минуты).

В материале представлены этапы такого перевода, описаны подготовительные работы, которые необходимо осуществить, где можно и где нельзя «срезать углы»:

  • оптимизация и автоматизация внутреннего согласования договоров,
  • электронный договорной документооборот с контрагентами,
  • дальнейшая автоматизация обработки, контроля исполнения и хранения электронных договоров без потери их юридической значимости и с соблюдением требований законов.


На платформе Docsvision разработано специальное комплексное решение «Договорной документооборот с контрагентами», которое оптимизирует все описанные этапы бизнес-процесса: согласование внутри организации и с внешним контрагентом, подписание электронной подписью, обмен документами благодаря бесшовной интеграции с операторами электронного документооборота (ЭДО).
Также реализованы функции автоматического учёта договоров и связанных документов, хранение, контроль исполнения и пролонгации.

Решение включает самые актуальные модули для этой глобальной задачи, и в видеодемонстрации наглядно показано, как оно работает в интерфейсе системы Docsvision.

Подробно реализацию и функции решения мы представили на вебинаре «Электронные договоры с контрагентами. Как ускорить и упростить процесс?» (запись доступна к просмотру).

Спикеры: Алексей Рождественский, менеджер по развитию бизнеса «ДоксВижн», и Марина Ремизова, главный бухгалтер компании «ДоксВижн», раскрыли ключевые аспекты электронного договорного документооборота, привели примеры из собственной практики, ответили на вопросы участников вебинара.

Решение «Договорной документооборот с контрагентами» позволяет с комфортом использовать современные инструменты для ускорения бизнес-процессов, минимизирует ошибки и человеческий фактор, способствует снижению затрат времени и денег на документооборот.

При этом заказчик может сконструировать состав решения с учётом специфики своей компании. С помощью калькулятора можно выбрать необходимые опции и получить быструю оценку стоимости.

Электронные договоры – один из элементов системы документооборота компании. Мы уже опубликовали много актуальных материалов серии «Удалёнка-2020» о комплексных вопросах управления и продолжаем развивать тему безболезненного, эффективного, экономически и юридически значимого режима дистанционной работы:

Похожие публикации
28 июля 2020
Решение позволяет компаниям организовать хранение файлов транзакций SAP в архиве Docsvision, поддерживать бесшовный доступ к данным в едином интерфейсе учётной системы
17 июля 2020
Компания «Вебзавод» успешно реализовала проект по доработке системы электронного документооборота (СЭД) для Сызранского нефтеперерабатывающего завода.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.