В ООО «Водоканал» осуществили переход на Docsvision 5

ООО «Водоканал» (г. Новокузнецк) – одно из лидирующих региональных ресурсоснабжающих предприятий России, предоставляющее услуги по водоснабжению и водоотведению. В ведении предприятия 6 водозаборов, более 1000 км водопроводных и 600 км канализационных сетей, более 100 круглосуточных насосных станций, крупнейшие в Кемеровской области очистные сооружения канализации.

Приоритетными направлениями развития ООО «Водоканал» являются внедрение новых технологий и методов управления, что является залогом снижения издержек и обеспечения высокого качества и бесперебойности оказания услуг. В 2009 году руководством ООО «Водоканал» было принято решение о необходимости использования системы электронного документооборота, выбор был сделан в пользу платформы Docsvision.

Сегодня на предприятии автоматизирована работа с организационно-нормативными актами, служебной документацией, договорами, регистрация корреспонденции, блок постановки задач и контроля исполнительской дисциплины.

Для поддержания решения в актуальном технологическом состоянии предприятие  - регулярно проводит обновления СЭД, существующей на предприятии, которые проходят при поддержке специалистов компании ECMGroup.Pro – эксперта в области систем электронного документооборота (г. Новосибирск). В 2014 году в соответствии со стратегией развития ООО «Водоканал» было принято решение о миграции системы на новейшую версию платформы – Docsvision 5.

Проект перехода был реализован специалистами ECMGroup.Pro в два этапа: первый - разработка прототипа обновленной системы,затем - его внедрение. В рамках первого этапа был проведён детальный анализ границ проекта, создан и протестирован прототип решения, выполнено уточнение требований к системе. Затем решение было перенесено на площадку заказчика, реализована миграция бизнес-данных, проведено тестирование рабочей группой, а затем и конечными пользователями. 

«Переход на новейшую версию платформы Docsvision 5 дал нам возможность повысить эффективность процесса согласования договоров, работы с внутренними документами, поступающими запросами от населения, а, значит, способствовал повышению скорости и качества обслуживания потребителей. Сотрудничество с командой ECMGroup.Pro продолжается: группа техподдержки ECMGroup.Pro сопровождает оперативную работу в СЭД, также в планах на 2015 год включение в границы системы дополнительных областей работы и создание электронного архива», - рассказал о результатах проекта перехода Константин Знобищев, руководитель проекта, ООО «Водоканал». 

Система функционирует на сегодняшний день в полном объеме, ведётся работа с корреспонденцией, внутренними и служебными документами, договорная деятельность (подготовка и согласование), назначение задач и контроль исполнения. Автоматизировано более 150 рабочих мест в девяти локациях, соединенных между собой каналами связи. 

Екатерина Камчатова, исполнительный директор ECMGroup.Pro, подытожила: 
«За более чем четыре года сотрудничества ООО «Водоканал» стал для нас примером современного передового предприятия, которое на деле заботится об эффективности и продуктивности своей работы. Система Docsvision органично встроена в практику ежедневной работы сотрудников предприятия. Миграция на новейшую версию платформы и дальнейшее расширение ее функционала – это залог грамотного использования возможностей системы электронного документооборота и поддержания эффективности предприятия на прежнем высоком уровне».

Похожие публикации
27 ноября 2024
Рейтинг и обзор отечественного рынка систем электронного документооборота опубликовал портал IaaSSaaSPaaS.
11 ноября 2024
Издание CNews представило рейтинг «Крупнейшие игроки рынка КЭДО 2023». Решение для кадрового электронного документооборота (КЭДО), разработанное на базе платформы Docsvision, заняло в рейтинге 4 место.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.