Компания «Восточная Техника» работает в системе с 2012 года. Миграция решения на актуальную версию Docsvision 5.4 стала важной вехой проекта, позволившей повысить скорость работы в системе, расширить зону автоматизации (в частности, добавлен контур кадровых документов) и реализовать дополнительный функционал, позволяющий учесть специфику деятельности и стандарты предприятия:
• Система аналитик. В каждом договорном документе указываются справочные категории, связанные с географическим положением, зоной бюджетирования и ответственности. Такое разделение позволяет проанализировать документы по определенным признакам, создать систему сложной маршрутизации, при которой обработка документа (например, перечень обязательных согласующих лиц) зависит от выбранных аналитик;
• Обеспечены условия формирования проектов договорных документов: как с частями (разделами текста), защищенными от редактирования со стороны пользователя, так и частями, доступными ему для изменений;
• Автоматическая защита подписанных договоров от несанкционированного или случайного изменения в СЭД за счет конвертации подписанного документа из формата MS Word в формат pdf;
• Для удобства пользователей и сокращения однотипных операций реализована групповая печать финансовых и кадровых документов: формирование пакетов документов (две и более карточек) и передача их на печать одним действием.
Полное обновлённое описание проекта мы разместили в разделе «Истории успеха».
ЕКАТЕРИНА КАМЧАТОВА, исполнительный директор ECMGroup.pro
«Этот проект был очень интересным, потому как нам предстояло решить комплекс задач: автоматизация основных бизнес-процессов, работа с большим объемом документов, внедрение системы во всех ключевых подразделениях и филиалах, а значит, детальная проработка вопроса организации доступа сотрудников к ресурсу. Внедрение Docsvision дало нам колоссальный опыт в плане понимания бизнес-процессов дистрибуторов с сетью филиалов, который мы применяем в дальнейшей работе. Мы искренне гордимся этим проектом и взаимодействию, которое выстроено с «Восточной техникой», показывающим себя как зрелый, активный и ответственный заказчик».
ТАТЬЯНА ЧЕСНОВА, IT Manager ООО «Восточная Техника», руководитель проекта
«Уже в период опытно-промышленной эксплуатации польза от решения стала очевидной. Значительно сократились сроки и трудозатраты по созданию, согласованию и работе с договорами и финансовыми документами компании. Теперь все под контролем и в полном порядке. Команда ECMGroup.Pro очень ответственно отнеслась к нашим потребностям и построила решение, продуманное до мелочей. Именно поэтому мы обновляем и развиваем созданную систему, продолжая расширять ее функционал. Docsvision 5 в этом отношении действительно предлагает колоссальные возможности».
