Завершено внедрение системы Docsvision в Управляющей компании ОАО «Группа компаний «ТехОборонПром», Самара. Реализация проекта осуществлялась на протяжении 4 месяцев региональным партнером Docsvision — ООО «ВолгаЭВМкомплекс» совместно с ИТ-департаментом ОАО «Группа компаний «ТехОборонПром».
ГК «ТехОборонПром» — Управляющая компания, объединяющая предприятия, ориентированные на производство оборудования для военно-промышленного комплекса и строительных материалов, а также на предоставление банковских услуг.
В целях построения единой системы управления делопроизводством, которая помогла бы достичь высокого уровня управляемости бизнес-процессами, руководством «ГК «ТехОборонПром» было принято решение об автоматизации документооборота.
По результатам проведенных исследований был подписан договор с ГК «ВолгаЭВМкомплекс» на поставку и внедрение системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision, как удовлетворяющей поставленным целям.
В рамках договора было поставлено 25 лицензий Docsvision, автоматизированы процессы общего делопроизводства компании, связанные с регистрацией, обработкой, учетом, передачей в архив и хранением документов. Кроме этого, были реализованы процессы формирования резолюций и контроля исполнительской дисциплины, позволившие контролирующим лицам получать своевременную и целостную информацию о состоянии документов.
В дальнейшем планируется построение комплексной системы автоматизации Группы компаний, включающей полный набор электронных форм, справочников, отчетов, детализированных моделей процессов, средств реагирования и анализа внештатных ситуаций.
В качестве расширения возможностей системы рассматривается организация взаимодействия Docsvision с информационными системами Microsoft SharePoint и Microsoft Project.
