Завершено внедрение Docsvision в ТОО "Горнорудная компания"

• 16 сентября 2009
• Новости

Компания Аlfa Technologies завершила внедрение системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision в ТОО "Горнорудная компания", в ее дочерней организации ТОО «Торогово-транспортная компания» и филиале «Центр обработки информации».

Проект состоял из 2 этапов. Первый этап – Проектирование — включал в себя работы по анализу существующих бизнес-процессов управления документами и составлению Технического Задания. Второй этап – Разработка и Внедрение — состоял из разработки утвержденных бизнес-процессов в Техническом Задании в системе Docsvision и работ по обучению и внедрению.

В ходе проекта были автоматизированы процессы приема и обработки входящей корреспонденции; cоставления, оформления, согласования и утверждения проектов внутренних и исходящих документов; вынесения руководством резолюций и контроль исполнения; процессы списания исполненных документов в дела; обработки служебных записок и подготовки договоров.

Для максимального эффекта от эксплуатации новой системы ТОО «Горнорудная компания» приобрела 50 пользовательских лицензий, которые используются как в самой компании, так и филиале «Центр обработки информации» и дочерней компании ТОО «Торгово-транспортная компания». Проведено обучение Docsvision более 70 человек, сертификаты об успешном прохождении курсов обучения получили 15 ключевых сотрудников, участвовавших в проекте со стороны Заказчика.

Успешное внедрение системы Docsvision позволило компании повысить производительность труда сотрудников за счет автоматизации коллективной работы, оперативного доступа к нужной информации для принятия решений, подробной и ясной информации о процессах.

По истечению двух кварталов на основе результатов эффективности использования внедренной системы будет решаться вопрос о приобретении дополнительных лицензий и интеграции на уровне обмена данными с другими информационными системами и ERP-системой «Галактика».

О заказчике.

ТОО «Горнорудная компания» образована в 2004 году, в целях повышения эффективности оперативного управления и контроля над производственными процессами добычи и переработки урана. В настоящий момент, компания ведет добычу урана способом подземного скважинного выщелачивания на шести месторождениях – Уванас, Мынкудук, Южный Моинкум, Канжуган, Северный Карамурун, Южный Карамурун. Основные виды деятельности ТОО «Горнорудная компания»:

• Разведка, добыча и переработка урансодержащих руд и других полезных ископаемых;
• Участие в реализации вопросов по разработке и реализации программ развития урановой промышленности Республики Казахстан, разведке, добыче, переработке, производстве и реализации урана и его соединений;
• Проведение геологоразведочных и геолого-поисковых работ, осуществление консолидированного покрытия затрат на эти работы по прямым договорам геологическими предприятиями;
• Экспорт и импорт ядерных материалов и оборудования, транспортировка ядерных материалов.