Документооборот в муниципальном учреждениина платформе Docsvision
Организация единого электронного архива на базе платформы Docsvision в муниципальных учреждениях.
Запрос консультации
Для чего?
Ежедневно в государственные муниципальные учреждения поступает большое количество бумажных документов от граждан и юридических лиц, которые должны быть обработаны. Автоматизация процесса документооборота в учреждении позволяет снизить расходы на ручную обработку документов. ускорить её, позволяет контролировать исполнение во избежание нарушения сроков рассмотрения, установленных законодательством РФ.
Как работает решение?
Решение «Документооборот в муниципальном учреждении» обеспечивает автоматизацию следующих делопроизводственных процессов:
регистрация документов и направление документов адресатам;
управление обработкой документов;
исполнение поручений и контроль исполнения заданий.
Решение разработано с учетом специфики работы регистратора, руководителя, исполнителя и контролера в муниципальном учреждении.
-
Подсистема «Основные делопроизводственные процессы»
Данная подсистема является базовой подсистемой решения, обеспечивает работу со служебной корреспонденцией и автоматизирует основные процессы, которые используются в остальных подсистемах документов. -
Подсистема «Обращение граждан»
В подсистеме предусмотрен отдельный справочник для адресов заявителей и возможность добавления информации в справочник. В результате чего справочник постепенно наполняется информацией о районах, населенных пунктах и наименованиях улиц.
В подсистеме реализован механизм создания письменного обращения и личного приема из карточки заявителя. Соответственно, карточки заявителя и карточки обращений связаны между собой.
Общая схема работы с обращениями граждан совпадает со схемой работы со служебной корреспонденцией. -
Подсистема «Межструктурный обмен электронными документами»
Подсистема позволяет организовать обмен электронными документами между подразделениями-участниками СЭД, имеющими места регистрации, каждое из которых может одновременно являться как получателем, так и отправителем документов.
узнать подробнее
