Интеллектуальная обработка документовна платформе ContentCapture

Интеграционное решение с универсальной платформой ContentCapture для конвертации и извлечения данных из бумажных и электронных документов

Запросить консультациюЗапросить консультацию

Проблема

Сотрудники тратят много времени на обработку документов – проверка, регистрация и ввод в систему, поиск в архиве. Допускают ошибки при внесении данных. Увеличение потока документов приводит к авралам, нарушению сроков и упущенным сделкам.

Решение

Внедрение автоматизации процесса обработки документов на базе платформ Docsvision и ContentCapture. Извлечение данных из документов любых типов, встроенные проверки и высокоточные технологии OCR гарантируют корректность извлеченных данных и повышение продуктивности.

IDP – интеллектуальная обработка документов

Для чего?

Потоковый ввод документов в ContentCapture с любых носителей с автоматическим извлечением реквизитов и других данных. Формирование электронного архива с удобным поиском.

Для кого?

Оптимально для компаний с документооборотом свыше 100 000 страниц в год

Финансовый отдел и бухгалтерия

Снижение нагрузки по проверке и обработке «первички». Автоматизация контроля полноты комплектов, удобный электронный архив и быстрая выгрузка документов.
Юридический отдел

Быстрая и полная сверка документов: автоматический контроль расхождений текста поступающих подписанных экземпляров и версий, которые ранее были согласованы и сохранены в системе.
Отдел закупок

Ускорение процесса исполнения заявок и выбора наиболее выгодного предложения: проверка тендерной документации, анализ и сравнение номенклатур поставщиков.
Производство и техническая служба

Оцифровка всех видов документации (техническая, конструкторская, проектная, ТОиР и т.д.) для формирования базы знаний с удобным поиском и онлайн-доступом.
Отдел продаж и клиентского сервиса

Ускорение подготовки КП и ДС: извлечение реквизитов из запроса и заполнение полей в шаблоне документа. Потоковая обработка и передача в архив клиентских досье.
Отдел кадров

Быстрая обработка документов по каждому сотруднику (приказы, распоряжения, дипломы и т.д.) и их загрузка в систему для хранения.
Отдел канцелярии

Авторегистрация и обработка входящих документов, запуск бизнес-процессов согласно результатам распознавания текста и извлечённым данным.

Как работает решение?

ContentCapture распознает и классифицирует документы, извлекает данные, проверяет их корректность и передает в систему Docsvision. Документы сохраняются в электронном архиве, запускаются процессы их дальнейшей обработки.

1

Загрузка документов из различных источников

Бумажные документы, файловый сервер, электронная почта, корпоративный портал.
2

Интеллектуальная обработка документов технологиями ContentCapture

Контент классифицируется, графические элементы отделяются от текстового слоя, данные распознаются и извлекаются. Связанные документы формируются в комплекты.
3

Сохранение документов в электронный архив Docsvision

Извлечённые реквизиты и другая информация передаются в Docsvision для заполнения полей карточки документа. Скан-копия или электронный исходник также загружаются во вложение для просмотра. В системе сохраняется оформленная карточка документа.
4

Запуск процессов по обработанным документам

По данным из текста и атрибутам документа система определяет, какой бизнес-процесс необходимо запустить для продолжения движения документа по маршруту.
5

Контроль результатов оператором

Более 90% документов после оптического распознавания не требуют подключения специалиста. Спорные результаты также загружаются в систему и могут стартовать процесс верификации: создавать задание оператору для изучения ошибок и принятия решения.
Готово!

Документы обработаны, загружены в электронный архив и доступны для продолжения работы, включая внесение правок в текстовом редакторе. Удобно искать документы по реквизитам и тексту, формировать выгрузки по различным параметрам.

Узнать подробнееУзнать подробнее

Интеллектуальная обработка данных в СЭД Docsvision

Российское программное обеспечение

Преимущества
IDP-платформы ContentCapture

Технологии интеллектуальной обработки данных.

Российское ПО

Система входит в реестр отечественного ПО и подходит для импортозамещения ABBYY Flexicapture, Kofax Capture. Работает на отечественных ОС (Astra Linux, РедОС, Alt Linux) и на Windows
Надежность

Решение развернуто в крупнейших российских организациях и протестировано под ежедневной нагрузкой до 3 миллионов документов в день. Гибкие возможности интеграции позволяют бесшовно встроить продукт в IT-систему организации и обеспечить бесперебойную автоматизацию на годы вперед
Искуственный интеллект

На основе технологий искусственного интеллекта решение позволяет извлекать данные из структурированных и неструктурированных документов, распознает как печатный, так и рукописный текст.
Полнотекстовое распознавание документов

Преобразование скан-копий в PDF с текстовым слоем позволяет находить эти документы в электронном архиве поиском по всему содержимому (текст, реквизиты, дата и др).

Российский OCR оптическое распознавание документов

Быстро и без ошибок

Автоматизация потоковой обработки

Комплексное решение Docsvision и ContentCapture позволяет оцифровывать большие потоки документов из различных источников загрузки.

Классификация

Документы можно загрузить одним потоком, они будут автоматически классифицированы и сгруппированы в комплекты и файлы.
Контроль комплектности

Не нужно проверять каждый пакет документов, интеллектуальная обработка анализирует состав и полноту комплектов автоматически.
Предобработка входящих изображений

Автоматически улучшайте изображения для оптимизации обработки информации. Функциональность особенно важна для работы с документами со сложным фоном: паспортов, водительских удостоверений, транспортных форм
Маршрутизация документов

В процессе распознавания система анализирует содержимое документа и определяет дальнейший маршрут обработки согласно настроенным бизнес-процессам.

Отечественный сервис потокового онлайн распознавания документов

Результаты внедрения решения

В 2 раза ускоряется первичная обработка всех видов документов.
Уменьшается риск ошибок в обработке документов и регистрации их в системе.
Электронный архив документов компании наполняется автоматически.
Повышается продуктивность сотрудников, уменьшается время рутинных операций.
Сокращается время на поиск документов в архиве, исключен риск их потери.
Можно быстро скопировать текст распознанных документов и вносить правки в текстовом редакторе.