Интеллектуальная обработка документовна платформе ContentCapture
Интеграционное решение с универсальной платформой ContentCapture для конвертации и извлечения данных из бумажных и электронных документов
Запросить консультацию
Проблема
Сотрудники тратят много времени на обработку документов – проверка, регистрация и ввод в систему, поиск в архиве. Допускают ошибки при внесении данных. Увеличение потока документов приводит к авралам, нарушению сроков и упущенным сделкам.
Решение
Внедрение автоматизации процесса обработки документов на базе платформ Docsvision и ContentCapture. Извлечение данных из документов любых типов, встроенные проверки и высокоточные технологии OCR гарантируют корректность извлеченных данных и повышение продуктивности.
IDP – интеллектуальная обработка документов
Для чего?
Потоковый ввод документов в ContentCapture с любых носителей с автоматическим извлечением реквизитов и других данных. Формирование электронного архива с удобным поиском.
Для кого?
Оптимально для компаний с документооборотом свыше 100 000 страниц в год
-
Финансовый отдел и бухгалтерияСнижение нагрузки по проверке и обработке «первички». Автоматизация контроля полноты комплектов, удобный электронный архив и быстрая выгрузка документов.
-
Юридический отделБыстрая и полная сверка документов: автоматический контроль расхождений текста поступающих подписанных экземпляров и версий, которые ранее были согласованы и сохранены в системе.
-
Отдел закупокУскорение процесса исполнения заявок и выбора наиболее выгодного предложения: проверка тендерной документации, анализ и сравнение номенклатур поставщиков.
-
Производство и техническая службаОцифровка всех видов документации (техническая, конструкторская, проектная, ТОиР и т.д.) для формирования базы знаний с удобным поиском и онлайн-доступом.
-
Отдел продаж и клиентского сервисаУскорение подготовки КП и ДС: извлечение реквизитов из запроса и заполнение полей в шаблоне документа. Потоковая обработка и передача в архив клиентских досье.
-
Отдел кадровБыстрая обработка документов по каждому сотруднику (приказы, распоряжения, дипломы и т.д.) и их загрузка в систему для хранения.
-
Отдел канцелярииАвторегистрация и обработка входящих документов, запуск бизнес-процессов согласно результатам распознавания текста и извлечённым данным.
Как работает решение?
ContentCapture распознает и классифицирует документы, извлекает данные, проверяет их корректность и передает в систему Docsvision. Документы сохраняются в электронном архиве, запускаются процессы их дальнейшей обработки.
-
1Загрузка документов из различных источниковБумажные документы, файловый сервер, электронная почта, корпоративный портал.
-
2
Интеллектуальная обработка документов технологиями ContentCapture
Контент классифицируется, графические элементы отделяются от текстового слоя, данные распознаются и извлекаются. Связанные документы формируются в комплекты. -
3Сохранение документов в электронный архив DocsvisionИзвлечённые реквизиты и другая информация передаются в Docsvision для заполнения полей карточки документа. Скан-копия или электронный исходник также загружаются во вложение для просмотра. В системе сохраняется оформленная карточка документа.
-
4Запуск процессов по обработанным документамПо данным из текста и атрибутам документа система определяет, какой бизнес-процесс необходимо запустить для продолжения движения документа по маршруту.
-
5Контроль результатов операторомБолее 90% документов после оптического распознавания не требуют подключения специалиста. Спорные результаты также загружаются в систему и могут стартовать процесс верификации: создавать задание оператору для изучения ошибок и принятия решения.
-
Готово!Документы обработаны, загружены в электронный архив и доступны для продолжения работы, включая внесение правок в текстовом редакторе. Удобно искать документы по реквизитам и тексту, формировать выгрузки по различным параметрам.
Российское программное обеспечение
Преимущества
IDP-платформы ContentCapture
Технологии интеллектуальной обработки данных.
-
Российское ПОСистема входит в реестр отечественного ПО и подходит для импортозамещения ABBYY Flexicapture, Kofax Capture. Работает на отечественных ОС (Astra Linux, РедОС, Alt Linux) и на Windows
-
НадежностьРешение развернуто в крупнейших российских организациях и протестировано под ежедневной нагрузкой до 3 миллионов документов в день. Гибкие возможности интеграции позволяют бесшовно встроить продукт в IT-систему организации и обеспечить бесперебойную автоматизацию на годы вперед
-
Искуственный интеллектНа основе технологий искусственного интеллекта решение позволяет извлекать данные из структурированных и неструктурированных документов, распознает как печатный, так и рукописный текст.
-
Полнотекстовое распознавание документовПреобразование скан-копий в PDF с текстовым слоем позволяет находить эти документы в электронном архиве поиском по всему содержимому (текст, реквизиты, дата и др).
Быстро и без ошибок
Автоматизация потоковой обработки
Комплексное решение Docsvision и ContentCapture позволяет оцифровывать большие потоки документов из различных источников загрузки.
-
КлассификацияДокументы можно загрузить одним потоком, они будут автоматически классифицированы и сгруппированы в комплекты и файлы.
-
Контроль комплектностиНе нужно проверять каждый пакет документов, интеллектуальная обработка анализирует состав и полноту комплектов автоматически.
-
Предобработка входящих изображенийАвтоматически улучшайте изображения для оптимизации обработки информации. Функциональность особенно важна для работы с документами со сложным фоном: паспортов, водительских удостоверений, транспортных форм
-
Маршрутизация документовВ процессе распознавания система анализирует содержимое документа и определяет дальнейший маршрут обработки согласно настроенным бизнес-процессам.
Результаты внедрения решения
-
В 2 раза ускоряется первичная обработка всех видов документов.
-
Уменьшается риск ошибок в обработке документов и регистрации их в системе.
-
Электронный архив документов компании наполняется автоматически.
-
Повышается продуктивность сотрудников, уменьшается время рутинных операций.
-
Сокращается время на поиск документов в архиве, исключен риск их потери.
-
Можно быстро скопировать текст распознанных документов и вносить правки в текстовом редакторе.