Интеллектуальная обработка документовна платформе Docsvision

Интеграционное решение с российским OCR-сервисом SOICA для распознавания и извлечения данных из бумажных и электронных документов.
Запросить консультациюЗапросить консультацию
Проблема
Сотрудники тратят много времени на обработку документов – проверка, регистрация и ввод в систему, поиск в архиве. Допускают ошибки при внесении данных. Увеличение потока документов приводит к авралам, нарушению сроков и упущенным сделкам.
Решение
Внедрение интеллектуальной обработки документов на базе платформ Docsvision и SOICA. Эффективное распознавание структурированных и неструктурированных данных. Автоматизация потокового ввода документов и наполнения архива.
OCR – Оптическое распознавание символов

Для чего?

Потоковый ввод документов в Docsvision с любых носителей с автоматическим извлечением реквизитов и других данных. Формирование электронного архива с удобным поиском.
Для кого?

Оптимально для компаний с документооборотом свыше 10 000 страниц в год.

  • Финансовый отдел и бухгалтерия
    Снижение нагрузки по проверке и обработке «первички». Автоматизация контроля полноты комплектов, удобный электронный архив и быстрая выгрузка документов.
  • Юридический отдел
    Быстрая и полная сверка документов: автоматический контроль расхождений текста поступающих подписанных экземпляров и версий, которые ранее были согласованы и сохранены в системе.
  • Отдел закупок
    Ускорение процесса исполнения заявок и выбора наиболее выгодного предложения: проверка тендерной документации, анализ и сравнение номенклатур поставщиков.
  • Производство и техническая служба
    Оцифровка всех видов документации (техническая, конструкторская, проектная, ТОиР и т.д.) для формирования базы знаний с удобным поиском и онлайн-доступом.
  • Отдел продаж и клиентского сервиса
    Ускорение подготовки КП и ДС: извлечение реквизитов из запроса и заполнение полей в шаблоне документа. Потоковая обработка и передача в архив клиентских досье.
  • Отдел кадров
    Быстрая обработка документов по каждому сотруднику (приказы, распоряжения, дипломы и т.д.) и их загрузка в систему для хранения.
  • Отдел канцелярии
    Авторегистрация и обработка входящих документов, запуск бизнес-процессов согласно результатам распознавания текста и извлечённым данным.
Как работает решение?
Алгоритмы интеллектуального распознавания SOICA анализируют пакеты загруженного контента и отправляют результаты распознавания в систему Docsvision. Документы сохраняются в электронном архиве, запускаются процессы их дальнейшей обработки.
  • 1
    Загрузка документов из различных источников
    Бумажные документы, файловый сервер, электронная почта, корпоративный портал.
  • 2
    Интеллектуальная обработка документов технологиями SOICA
    Контент классифицируется, графические элементы отделяются от текстового слоя, данные распознаются и извлекаются. Связанные документы формируются в комплекты.
  • 3
    Сохранение документов в электронный архив Docsvision
    Извлечённые реквизиты и другая информация передаются в Docsvision для заполнения полей карточки документа. Скан-копия или электронный исходник также загружаются во вложение для просмотра. В системе сохраняется оформленная карточка документа.
  • 4
    Запуск процессов по обработанным документам
    По данным из текста и атрибутам документа система определяет, какой бизнес-процесс необходимо запустить для продолжения движения документа по маршруту.
  • 5
    Контроль результатов оператором
    Более 90% документов после оптического распознавания не требуют подключения специалиста. Спорные результаты также загружаются в систему и могут стартовать процесс верификации: создавать задание оператору для изучения ошибок и принятия решения.
  • Готово!
    Документы обработаны, загружены в электронный архив и доступны для продолжения работы, включая внесение правок в текстовом редакторе. Удобно искать документы по реквизитам и тексту, формировать выгрузки по различным параметрам.
Интеллектуальная обработка данных в СЭД Docsvision
Российское программное обеспечение

Преимущества
OCR-системы SOICA

Технологии интеллектуальной обработки данных.

Российский OCR оптическое распознавание документов
Российский OCR оптическое распознавание документов
Быстро и без ошибок

Автоматизация потоковой обработки

Комплексное решение Docsvision и SOICA позволяет оцифровывать большие потоки документов из различных источников загрузки.

Отечественный сервис потокового онлайн распознавания документов
Отечественный сервис потокового онлайн распознавания документов
Результаты внедрения решения
  • В 2 раза ускоряется первичная обработка всех видов документов.
  • Уменьшается риск ошибок в обработке документов и регистрации их в системе.
  • Электронный архив документов компании наполняется автоматически.
  • Повышается продуктивность сотрудников, уменьшается время рутинных операций.
  • Сокращается время на поиск документов в архиве, исключен риск их потери.
  • Можно быстро скопировать текст распознанных документов и вносить правки в текстовом редакторе.
консультация

Остались вопросы?

Заполните форму, мы свяжемся с вами и ответим на них!
Запросить консультацию и стоимость решения
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.