Заказать демо

Конструктор документов для Docsvision

Скачать описание решения

Решение «Конструктор документов для Docsvision», разработанное компанией FreshDoc.ru, позволяет пользователям Docsvision создавать в системе документы любой сложности, быстро и без ошибок, используя как готовые стандартные шаблоны из публичной базы «Конструктора документов» от компании FreshDoc.ru, так и документы, используемые исключительно в их компании. В результате сокращаются сроки согласования и количество визирующих лиц, обеспечивается сохранность опыта и наработок сотрудников в плане разработки юридических документов. Настроив необходимые шаблоны в «Конструкторе документов», эксперт передает системе свои знания, и впоследствии пользователь более низкой квалификации сможет создавать документы такого же высокого профессионального уровня.

Как работает решение

С помощью решения «Конструктор документов для Docsvision» пользователь СЭД Docsvision может создать карточку необходимого ему документа, заполнить в ней все атрибуты, после чего он может прямо из карточки перейти в «Конструктор документов», где достаточно ответить на несколько вопросов, чтобы сформировать юридически грамотный текст документа (договора, доверенности, искового заявления и т.п.), а данные из карточки Docsvision уже будут автоматически синхронизированы с текстом этого документа.

Решение «Конструктор документов для Docsvision» - пользователи СЭД Docsvision могут создавать в системе документы любой сложности, быстро и без ошибок

Сценарий работы

1. Создание карточки документа. Пользователь в системе Docsvision создает карточку необходимого ему документа (например, договора) и заполняет некоторые поля этой карточки. Часть полей заполняется автоматически (например, «ответственный» или «организация»), часть полей - из справочников системы Docsvision (например, «группа договора» или «организация контрагента»), часть полей - вручную (например, «сумма» или «предмет договора»). Далее, чтобы создать текст необходимого ему договора, пользователь нажимает кнопку «Создать по шаблону» и открывает «Конструктор документов».

Решение «Конструктор документов для Docsvision» - cоздание карточки документа СЭД Docsvision

2. Заполнение опросного листа для документа. В «Конструкторе документов» необходимо ответить на вопросы опросного листа, чтобы сформировался текст соответствующего документа. У некоторых вопросов есть значок «i», при нажатии на который будет открыта справка об этом пункте договора на сайте «КонстультантПлюс». Формулировки текста документа, которые привязаны к вопросам опросного листа, составлены профессиональными юристами с учетом российского законодательства. Список вопросов опросного листа и привязанные к ним формулировки текста документа можно настраивать в соответствии с требованиями организации.

Решение «Конструктор документов для Docsvision» - заполнение опросного листа для документа, который будет создан в СЭД Docsvision

4. Сохранение текста документа в карточку. После сохранения подготовленных документов в «Конструкторе документов FreshDoc.ru» они будут автоматически перенесены в карточку документа в системе Docsvision. Затем из карточки можно запустить процесс согласования.

Решение «Конструктор документов для Docsvision» - сохранение текста документа в карточку СЭД Docsvision

 

Решение «Конструктор документов для Docsvision» - запуск процесса согласования в СЭД Docsvision

 

Попробуйте создать свой документ
в Конструкторе документов!

Использование возможностей «Конструктора документов» от FreshDoc.ru в целом приводит к повышению качества документов компании. По оценкам независимых экспертов и собственным исследованиям аналитиков FreshDoc.ru, при внедрении в работу «Конструктора документов» крупные корпоративные клиенты в среднем экономят в месяц более 3000 часов и более 1 000 000 рублей.

Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн»:

«В нашей системе электронного документооборота Docsvision есть все для того, чтобы эффективно хранить и обрабатывать документы, а интеграция с решением FreshDoc.ru поможет упростить для пользователей ещё один этап собственно, создания этих документов. Мы продолжаем расширять возможности автоматизации работы с документами вместе с нашими российскими технологическими партнёрами и уверены, что наши заказчики их оценят».

Николай Пацков, генеральный директор компании «FreshDoc.ru»:

«Современный бизнес нацелен на оптимизацию издержек и повышение производительности сотрудников. Интеграция конструктора документов FreshDoc.ru и СЭД Docsvision позволит клиенту достичь новых высот в оптимизации бизнес-процессов компании, обеспечить быстрое и качественное создание и согласование любых документов компании».

Конструктор документов FreshDoc.ru и СЭД платформа Docsvision включены в единый реестр российского ПО. Обе компании работают на рынке IT-решений более 10 лет, продукты Docsvision и FreshDoc внедряются на крупных предприятиях нефтегазовой и машиностроительной отраслей, в финансовых, государственных и муниципальных учреждениях.

Заявка на консультацию
Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных