Конструктор документовна платформе Docsvision
Интеграционное решение с сервисом Doczilla для создания юридически правильных документов.
Интерактивные шаблоны документов
Для чего?
Интеграция с Doczilla позволяет дополнить Docsvision удобным онлайн-конструктором договоров и документов.
- Ускорение подготовки и согласования документов
- Автоматизация: от выбора шаблона до заполнения данных
- Модуль глубокой аналитики создания документов
- Библиотека готовых шаблонов и доступ к базе знаний
Для кого?
Значительно ускоряет бизнес-процессы в компаниях, в которых согласовывается в год более 100 новых договоров и иных типовых документов.
-
Юридический отделНастроенные шаблоны с возможностью заблокировать от изменений отдельные области текста, освобождают юристов от рутинных проверок и бесконечной вычитки типовых документов.
-
Отдел закупокКонструктор документов автоматизирует подготовку закупочной документации и помогает сотрудникам избегать ошибок, ускоряет делопроизводство и уменьшает сроки исполнения заданий.
-
Отдел продажИнтеграция конструктора и системы электронного документооборота позволяет в онлайн-режиме быстро и без ошибок подготовить коммерческое предложение или договор.
Как работает решение?
База заранее согласованных юристами интерактивных шаблонов позволяет в разы ускорить подготовку типовых документов. Отметка о составлении документа в конструкторе автоматически активирует упрощённый маршрут согласования.
-
1Зарегистрируйте карточку документаСоздайте в Docsvision новую карточку документа и заполните основные реквизиты (номер, дату и другие).
-
2Откройте конструктор документовИз созданной карточки перейдите в конструктор документов Doczilla. В тексте шаблона уже будут заполнены реквизиты из предыдущего шага.
-
3Заполните анкету по документуУкажите дополнительные данные и заполните поля в анкете интерактивного шаблона в Doczilla. В результате автоматически сформируется юридически верный текст: скорректируются все доступные для изменения области документа. Удобная навигация подсвечивает и позволяет быстро посмотреть блоки, связанные с изменениями.
-
4Сохраните текст документаПосле завершения работы с конструктором необходимо сохранить составленный документ, он автоматически добавится в карточку в Docsvision. Документ в СЭД можно передать как в редактируемом формате, так и в защищённом от изменений.
-
Запустите следующий этап бизнес-процессаНа этом шаге документ полностью оформлен и готов к дальнейшему движению по маршруту в Docsvision. Например, его можно отправить на согласование. Время на прохождение маршрута существенно уменьшается, так как в документе из конструктора не нужно перепроверять юридические аспекты или данные, заполненные автоматически.
Онлайн-конструктор и библиотека знаний
Результаты внедрения решения
-
Time to money эффективно: подготовка документов ускоряется в 3-10 раз.
-
Исключение ошибок и несанкционированных изменений в шаблонах документов.
-
Больше корректно обработанных документов без расширения штата сотрудников.
Преимущества конструктора документов Doczilla
-
Продукт из реестра российского программного обеспеченияКонструктор документов Doczilla включён в Единый реестр российских программ для ЭВМ и баз данных.
-
Интуитивно понятный текстовый редакторРазобраться с интерфейсом конструктора легко: многие элементы редактирования знакомы по работе в Microsoft Word.
-
Многостраничные документыКонструктор позволяет формировать и обрабатывать многостраничные документы любого объёма: 100, 200 и более страниц загружаются за секунды.
-
Корректное форматированиеФорматирование документа не ломается после обработки в конструкторе документов Doczilla и корректно отображается в программах для редактирования текста.
-
Максимальная свобода в создании шаблоновМожно без навыков программирования создать шаблон, оптимальный для конкретной задачи: задать стили, размер шрифта, форматирование, вставить картинку или гиперссылку и т.д.
-
Бесплатная интеграция с публичными реестрамиВстроенная интеграция с агрегаторами данных автоматически добавляет в текст необходимую информацию в правильном склонении. Не нужно искать данные и вставлять вручную.
