Корпоративный портална платформе Docsvision
Централизованный доступ к новостям, документам, задачам, корпоративным сервисам и коммуникациям
Стоимость решения
Проблема
Информация разбросана по разным системам и источникам, что затрудняет ее поиск и использование. Сотрудники теряют связь с компанией и друг с другом, особенно в крупных или удаленных коллективах, не чувствуют себя частью команды, не понимают целей и теряют мотивацию. Сотрудники сталкиваются с долгим ожиданием ответов на типовые запросы.
Решение
Портал создает единую информационную среду, где собраны новости, документы, регламенты и другие важные данные. Улучшает внутреннюю коммуникацию, предоставляет единый инструмент для общения и позволяет найти нужного коллегу по его профилю. Помогает транслировать ценности компании, вовлекать сотрудников через новости и формировать сильный HR-бренд.
ВНЕДРЕНИЕ КОРПОРАТИВНОГО ПОРТАЛА
Создаем единую точку входа для всех сотрудников
-
Общее информационное пространство, обмен информацией
-
Коммуникации между сотрудниками, отделами и руководством
-
Каналы общения внутри компании, форумы, чаты и новости
-
Доступ к регламентам, базе знаний и обучающим материалам
-
Трансляция корпоративных ценностей, информации о жизни компании
-
Вовлечение сотрудников в корпоративную жизнь
-
Реализация систем мотивации и поощрения персонала
-
Предоставление единого интерфейса для HR процессов
-
Объединение сервисов и программ на одной платформе
БЫСТРЫЙ ДОСТУП К КОРПОРАТИВНОЙ ИНФОРМАЦИИ И СЕРВИСАМ
Удобное создание и управление контентом компании
Портал предоставляет широкий набор возможностей для структурированного хранения и управление контентом в удобном формате с дружественным интерфейсом.
-
Страница «О компании»Эта страница позволяет формировать доверие сотрудников в компании, рассказать ее историю, миссию и цели. Она позволяет вовлечь сотрудников в деятельность компании.
-
Страница новостейПубликуйте внутрикорпоративные новости, разделяя их по категориям. Используйте инструменты для отложенного постинга или оперативного удаления контента. Также на всех страницах портала вы можете размещать баннеры с переключением по категориям и топ-новостям.
-
Телефонный справочникСправочник сотрудников поможет найти нужного специалиста компании и его контактные данные. Поиск выполняется из одной строки по всем параметрам сразу – ФИО, должность, отдел.
-
Информационные блокиИнформационные блоки на портале могут содержать разнообразный медиаконтент (текст, видео, изображения, PDF-файлы и т.д.), при этом компоновка самой страницы может быть произвольной.
-
Встроенные виджетыПортал имеет ряд встроенных виджетов – тестовый редактор, галерея изображений, видео, виджеты для поиска контента, справочник сотрудников, дни рождения, новые сотрудники.
-
Поиск по контенту порталаВстроенный в Портал поиск позволяет искать информацию по всему контенту портала и по всем категориям страниц.
НАСТРОЙКА БЕЗ ПРОГРАММИРОВАНИЯ И БЕСШОВНАЯ ИНТЕГРАЦИЯ
Low-code инструменты и готовая интеграция с Docsvision
Настройка портала выполняется без программирования в визуальном конструкторе. Портал имеет готовую интеграцию с Docsvision для создания сотрудникам единой экосистемы для работы с документами и заданиями.
-
Конструктор структуры порталаСтраницы портала, их взаимосвязь и категории могут быть настроены в соответствии с требуемой иерархией. Доступен выбор Главной страницы. Расширяемый набор категорий страниц: Шаблон, Новость, База знаний, Блог.
-
Редактор страницыОсновной инструмент разметки страниц портала. Позволяет: создать структуру страницы, задать расположение элементов на странице, определить поведение элементов при масштабировании, создать структуру меню и переходов.
-
Библиотека виджетовПортал имеет ряд готовых виджетов для построения страниц, а виджет «Встроить код» позволяет встраивать на страницу произвольный HTML и JavaScript-код для реализации нестандартных функций.
-
Обмен данными с DocsvisionДля взаимодействия с компонентами платформы Docsvision в Портале есть готовый виджет для отображения данных о заданиях или документах из Docsvision. Данные о сотрудниках на Портале автоматически синхронизуются с данными Справочника сотрудников Docsvision.
-
Сквозная аутентификация с DocsvisionВход на портал выполняется под учетными записями пользователей платформы Docsvision. Это обеспечивает бесшовный переход между Порталом и интерфейсом платформы Docsvision.
-
Создание карточек в DocsvisionИнтеграция Портала с платформой Docsvision позволяет прямо с Портала создать документ или задачу в Docsvision. Это реализует концепцию «одного окна», предоставляю сотруднику все функции в интерфейсе одной системы.
Демонстрация решения
Результаты внедрения решения
-
Увеличение продуктивности работы сотрудников
-
Снижение количества запросов на службы компании от сотрудников
-
Формирование корпоративной культуры
-
Повышение вовлеченности сотрудников в корпоративную жизнь
-
Повышение уровня открытости и понятности компании сотрудникам
-
Развитие бренда работодателя