Машиночитаемые доверенностина платформе Docsvision

Полный цикл работы с машиночитаемыми доверенностями – формирование, согласование, подписание, публикация в реестре МЧД и отзыв. Единая система для подписания электронных документов с МЧД и обмена с контрагентами.
Стоимость решения
Проблема
С 1 сентября 2023 года действуют новые правила работы с электронной подписью. Для подписания электронных документов сотрудником (кроме первого лица организации) можно выпускать электронную подпись только на физическое лицо и для ее использования сотруднику обязательно нужно сформировать машиночитаемую доверенность. В крупных компаниях большое количество сотрудников подписывают электронные документы по доверенности. В таких компаниях необходима удобная система для управления МЧД. Контролировать сроки действия выпущенных МЧД и оперативно их отзывать при необходимости.
Решение
Создавайте МЧД и используйте их для подписания электронных документов во внутренней системе электронного документооборота. Загружайте справочники кодов полномочий МЧД из внешних сервисов или формируйте свой внутренний справочник полномочий. Публикуйте выпущенные МЧД в Распределенном реестре ФНС России по одной кнопке. Из «одного окна» отправляйте электронные документы с МЧД и получайте их от контрагентов. Проверяйте электронные подписи и МЧД ваших контрагентов.
Решение для современных цифровых компаний

Все функции для работы МЧД из «одного окна»

ПОДДЕРЖКА РАЗЛИЧНЫХ ФОРМАТОВ МАШИНОЧИТАЕМЫХ ДОВЕРЕННОСТЕЙ

Создавайте МЧД по своим правилам

Решение позволяет работать в единой системе с различными форматами машиночитаемых доверенностей – формировать МЧД по установленным форматам, создавать собственные форматы МЧД, загружать МЧД из других систем.

ВСЕ КОДЫ ПОЛНОМОЧИЙ МЧД В ОДНОЙ СИСТЕМЕ

Единый справочник кодов полномочий МЧД

При создании машиночитаемых доверенностей в решении используется единый справочник кодов полномочий. Справочник можно загрузить из ЕСНСИ и создавать свои собственные коды полномочий.

ПОДПИСАНИЕ, ФОРМИРОВАНИЕ ЕДИНОГО РЕЕСТРА, ПУБЛИКАЦИЯ, ОТЗЫВ

Полный цикл работы с МЧД в одной системе

В решении реализованы все функции для работы с машиночитаемыми доверенностями. Сотрудникам не нужно использовать несколько разных систем для работы с МЧД и выполнять какие-либо действия вручную - все функции для работы с МЧД в одной системе и полностью автоматизированы.

Подписывайте документы с МЧД по всем правилам

Решение реализовано на платформе Docsvision, где уже есть все необходимые функции для подписания электронных документов и обмена ими с контрагентами через операторов ЭДО.

Демонстрация работы с МЧД в платформе Docsvision
Кому нужно решение
«Машиночитаемые доверенности»
  • Юридический департамент: в зону ответственности юридического департамента входит оформление и подписание электронных документов в соответствии с ФЗ-63 «Об электронной подписи».
  • Бухгалтерия: Значительная часть документов, где используется электронная подпись и МЧД – это финансовые документы для обмена с контрагентами.
  • Руководство: В задачи руководства входит обеспечение деятельности организации в соответствии с требованиями законодательства, в том числе, использование МЧД в бизнес-процессах компании.

Запросить стоимость решения

Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете своё согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», которая осуществляется согласно политике ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.
План проекта внедрения CLM-системы на платформе Docsvision Забирайте авторский план проекта внедрения CLM-системы на платформе Docsvision с детальным описанием этапов и сроков!