Модуль для совещаний «Ареопад»на платформе Docsvision

Автоматизация совещаний: подготовка, голосование, протоколирование и контроль исполнения результатов. Удобный инструмент для работы коллегиальных органов.
Решение разработано партнёром Docsvision – компанией Digital Design.
проводим заседания с мобильных

Для чего?

Модуль позволяет использовать
Информационную систему коллегиальных органов «Ареопад»


  • автоматизация всего бизнес-процесса совещаний

  • быстрые, взвешенные решения в удалённом режиме

  • сквозной процесс работы коллегиальных органов и контроль хода исполнения решений
Повышаем эффективность совещаний

Для кого?

Для крупных распределённых коммерческих и государственных организаций. Модуль значительно упрощает работу всех сотрудников, задействованных в заседаниях, их подготовке и контроле исполнения решений.

Структурированный и прозрачный процесс
Как работает решение?
Единой точкой сбора информации выступает корпоративный секретарь. Участники работают с материалами, совещаются и голосуют в дистанционном режиме через свои компьютеры или мобильные устройства. Все данные хранятся и передаются в зашифрованном виде.
  • 1
    Подготовка совещания
    Секретарь планирует заседание и запускает процесс наполнения его материалами и вопросами повестки. Документы к совещанию формируются в системе Docsvision: создаются и редактируются ответственными лицами, а также проходят процедуру согласования. В системе можно настроить маршруты предварительного согласования документации в зависимости от типа вопроса заседания.
    Далее файлы направляются в модуль «Ареопад» сотруднику, который занимается подготовкой заседания (состава, повестки, вопросов, материалов, докладчиков и др.)
  • 2
    Ознакомление с повесткой
    Участники совещания могут заранее ознакомиться с повесткой и документами, предложить изменения. В зависимости от регламента совещания, секретарь вправе внести предложенные изменения до начала совещания. Получение, просмотр и рецензирование материалов доступно через web-интерфейс на любом устройстве с доступом в Интернет.
  • 3
    Обсуждение и голосование
    В назначенное время участникам предлагается проголосовать по вопросам совещания. В процессе голосования им также доступны все материалы, совместная работа над ними и обсуждения в формате чата или видеоконференцсвязи. В ходе голосования можно оставить комментарий (особое мнение) по вопросу повестки.
  • 4
    Протокол совещания и поручения
    По итогам заседания модуль автоматически формирует протокол. Секретарь, в случае необходимости, может скорректировать протокол, а также создать поручения согласно принятым решениям, назначить даты исполнения и ответственных лиц.
  • Контроль исполнения решений
    Протокол и поручения направляются в систему электронного документооборота Docsvision. Отслеживание верхнеуровневых поручений доступно как в самой СЭД, так и в личных кабинетах в приложении или web-интерфейсе модуля «Ареопад».
БИЗНЕС-ЭФФЕКТ

Что даёт внедрение
ИСКО «Ареопад»?

Видеообзор решения и отзыв заказчика

Примеры внедрения

Система «Ареопад» на базе платформы Docsvision позволила автоматизировать весь цикл документооборота по совещаниям, начиная с формирования повестки, материалов к заседаниям и заочным голосованиям, заканчивая подготовкой итогового протокола. Функционал корпоративного секретаря выполнен в удобном web-интерфейсе. Система адаптивно развивается по требованиям заказчика, и в 2020 году были значительно расширены её функциональные возможности.
Информационная система «Ареопад» оптимизирует и значительно ускоряет совещательный процесс в одной из крупнейший инвестиционных групп России. Члены совета директоров в онлайн-режиме получают все необходимые сведения по принятым ранее решениям и их исполнению. Система аккумулирует данные по обсуждаемым вопросам, исключая возможность потери задач и информации, что принципиально важно для всех сегментов финансового рынка.
консультация

Остались вопросы?

Заполните форму, мы свяжемся с вами и ответим на них!
Заявка на консультацию
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.
О разработчике

Digital Design

Один из 20 крупнейших разработчиков программного обеспечения в России, золотой партнёр Docsvision. Компания оказывает комплексные услуги по автоматизации бизнес-процессов, осуществляет внедрение систем электронного документооборота, корпоративных порталов, инфраструктурных и мобильных решений, разрабатывает ПО на заказ.